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圆通工作标准软件操作规范
根据公司内部实行工作标准化、规范化，工作科学量化定制、目标(绩效)客观评价的要求，现将软件平台具体操作规范统一如下：
一、通过“我的工作台”-“创建工作”：
1、个人以自己姓名(例薛定宇)在系统里创建 “薛定宇工作”
要求个人从入职到离职只能出现一个工作表“XXX工作”名称，由具体个人负责。
个人参与重要集体工作项目，由工作项目经理负责建立，个人注明参加工作环节。
2、单位部门以部门名称在系统里创建“XXX部门工作”。
要求部门从设立只能出现一个工作表“XXX部门工作”名称，反映全部门的主要工作项目。
部门工作由部门经理或部门经理指导助理完成并管理。
二、通过“XXX工作”平台详细记载和反映工作内容：
1、流程栏等栏目填写：第一个流程项不按原意图填写，作为个人宏观工作管理用。第一个流程项中统一表达该人“工作岗位名称”；
资料栏为：
XXX工作目标及任务 按年度--月度--阐述工作任务 格式：导图
XXX工作方案 按年度--月度--项目--阐述工作名称 格式：导图
XXX工作计划及执行 按年度-月度—天分配工作 格式：导图
”工作计划”按时间节点树形分解为：“年--月—日→计划 和 执行(具体载入本时间内工作安排内容和实际执行内容;特别事项通过增加同级节点另行描述);
2、第二个流程项中统一表达该部门或个人“第一项核心工作方案名称”，
资料栏为：
3、下面各流程项中统一表达该部门或个人“第二个核心工作方案名称”，（同上）
资料栏为：
XXX项目工作方案任务表 格式：数据表格式
XXX项目工作方案实施结果 格式：数据表格式
三、工作备忘录（日常工作流水在创建计划中体现即可，不需重复编写）
1、部门或个人都要建立工作备忘录
2、“工作备忘录”，要求记录“个人工作中”涉及收支等财经事项情况，按日填写工作备忘录。
3、“特别工作事项”处理
部门或个人发生特别事项，指与日常工作不同，可在工作计划某月日期之外平行增加结点“特别事项”；对于个人特定时期所从事的“特别工作项目”，在“工作计划”流程下续增“特别工作项目”，此流程栏可分解流程、建立关联子级工作表对工作作二级描述；
4、每个人的工作表根据自己工作项目，完善工作人员、时间、地点和工作资料等内容。
陕西理财世界网络传播有限责任公司
二〇一四年七月二十九日
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