档案工作目标管理考评整改报告.docx

-- -- 姚家店镇中心小学 关于档案工作目标管理的整改报告 宜昌市档案局： 我校于 2017 年 6 月 14 日收悉贵局下达的《宜昌市档案工作目标管理考评抽查情况通知书》，学校领导高度重视，成立了以校长为组长，各部门负责人为成员的档案整改工作专班，根据《通知书》所列的问题，拟定了详细的《整改计划》。为了提高档案工作质量，特聘请了档案专业人员进行 指导与培训， 自 2017 年 6 月 15 日开始，历史一个多月时间，对本校综合档案室各门类的档案，分门别类进行了补充和完 善，整改工作于 7 月底结束，现就《通知书》所列问题的整改情况详细汇报如下： 一、关于档案全宗卷问题 《档案三合一制度》 编排不科学， 全宗介绍等基础编研材料要进一步加强。 整改：我校根据上级文件及《通知书》要求，重新编排了《档案三合一制度》，增加了教师业务档案和科技档案，向教育局负责科室专项报告，科室负责人审核并进行了重新修订下发到我校，更加科学实用。暑期通过走访退休教师，对学校历史进行了了解，重新编写全宗介绍等基础编研材料，按要求进行重新编排。 二、关于档案收集归档问题 （ 1）文书档案从 1997 年开始， 1997 年之前没收集归档； 整改： 1997 年因普九建档，很多档案专档资料撤消归入 了普九档案，且因历史原因，档案在我镇中心学校。通过中 心学校现已经将 81 年至 97 年部分档案重新建档。 2）文书档案材料收集不齐全； 整改：聘请档案专业人员 3 人，历史 8 天，新增文书档 75 卷 584 件，文件资料 76 卷现已经将材料收集齐全，重新建档。 3）教学和办公设备收集不齐全。 整改：学校安排总务主任专门收集教学和办公设备资料， 经过档案人员的重新整理，新建档案 2 卷。 4）照片档案只整理了 2015 年；数码底片以及课程评比、学校活动等产生的音视频未收集。 整改：学校安排德育主任，专门负责学校各项活动的人 员，收集图片和音视频，新增照片 4 盒 180 张、光盘一盒 12 盘。按要求将学校 2008—2016 年照片整理归档；学校六一 演出、社团活动、优质课、艺术节、运动会、等音视频刻录成光碟按要求重新编号归档。 5）宿舍楼基建档案收集不完整。 学校大型基建都由市教育局统一招标完成。档案资料由教育局存档。 6）科研档案未收集。 整改：科研档案原来是专档，没有归档，现上级检查已 完毕，把原来的专档重新拆开，按档案部门要求重新装订归档，新增科研档案 9 卷，将科研专档中的相关内容（学校课题、微课题），归入科研档案，按规范建档。 7）教师个人档案收集材料不齐全。 整改：新增教师业务档案 44 盒，每盒里面的内容有：教 师个人情况一览表、各种资格证书的复印件、荣誉证书的复 印件、师德考核复印件、 年度考核复印件、 教师工作手册等，按照统一的模式和顺序进行归档。 8）督导评估涉及的大量资料应全面鉴定后，归入相应 类别。 整改：在聘请专门档案人员的指导下，已将督导评估的 资料归入到文件资料里，新增文件资料档案 76 卷。 三、关于档案规范整理问题。 关于部分文书档案保管期限划分和文件分类不准确的 问题，我校聘请宜都市档案局档案管理专家现场督导，聘请专业档案服务人员对档案室所有文书档案进行了重新整理，对保管期限划分和文件分类不准确的归档文件，进行了更 正，归档文件目录相应进行了调整， 对传统文书进行了梳理，对于背脊书写不规范的问题也进行了整改，长期保管为第一 目录，短期保管为第二目录，背脊重新进行了打印和张贴。 四、关于档案信息化处理问题 纸质档案未全部进行条目数字化， 2009-2015 年间各门 类档案部分题名著录不规范；全文数字化未开展。 整改：根据纸质档案数字化管理的要求，我们对档案室 所藏全部纸质档案进行条目数字化录入；对 2009 年以来永 久和 30 年保管期限的纸质档案进行了全文扫描；对已经录入的条目进行了检查和梳理，对题名著录不规范的，进行了更正；基建档案和办公设备档案进行了条目录入，对于扫描图片分辨率不达标的问题，我们全部进行了重新扫描；实物档案中奖品分类号进行了修改。 五、关于档案安全管理存在的问题整改落实情况 。 档案的安全管理是一项非常重要的工作，我校高度重视 档案实体和信息安全管理工作，对电子数据进行了异质双套 备份，即分别已移动硬盘和光盘两种备份处理，并对移动硬 盘进行了编号归档。 档案工作在我校过去未受到重视，导致 97 年部分档案 不完整。档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造 福于人民的重要事业，通过宜昌市档案局专业人员的检查和 此次的整改， 受到学校领导和全体教职工的高度重视。 暑期， 我校安排两名档案人员进行了业务培训，并取得了证书，对 档案管理和安全工作进行了进一步的明确。通过此次整改，档