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浅谈如何提高物业公司后勤服务水平
摘要:后勤部门作为企业的重要职能部门,是企业高效有序运转的保障,是职工生活的依托。
在管理成为服务的当代中国社会,管理者早已成为服务者,成为人民的公仆,成为党和国家路线、方针、政策的落实者、实践者和执行者。作为企业后勤部门更应该把“管理就是服务”的理念贯穿于机关事务工作的始终,真正做到“全心全意为全局各项工作服务”,以大局为先,以服务为重。后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,企业开展的各项工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。
后勤工作涉及方方面面,内容繁杂、琐碎。及时妥善处理好人与人之间、人与物之间的关系,需要创新管理,提高后勤服务水平。
要树立高效服务意识。行政效率的提高,要求后勤保障服务效率也要提速,只有高效、快捷、优质的服务,保障工作才能到位,进而才能提高工作效能。
总结近半年来从事行政后勤管理工作的体会,我充分认识到,行政后勤部门不仅是企业的重要组成部分,而且是企业对外的一个“窗口”。因此,我们要不断树立“窗口”意识,加强和提高行政后勤服务工作水平,开展好企业后勤作风建设,就可以推动企业后勤保障工作全方位的高效运转,就能团结一心,克服一切困难,适应形势,适应任务,适应领导,适应公司任务需要,真正发挥出后勤保障机构应有的作用。
本人结合工作实际,现就加强和提高企业后勤管理工作服务水平,谈谈自己粗浅的认识。
一、按照科学发展要求,改革和完善后勤保障方式
建立科学、规范、有效的后勤保障方式,是履行后勤保障职能、提高行政管理效率的根本保证。按照市场经济要求,坚持优化后勤资源配置、提高资金效益、促进国有资产有效运营的原则,逐步建立集中统一的集约化、专业、社会化后勤保障方式。(1)按照集中统一原则规范职能,明确管理职责;(2)合理设置管理机构,按照精简、效能、统一的原则,优化人员配置,确保运转有序高效;(3)合理配置并有效使用资源,做到统一管理、统一调配。对重点办公场所、接待资源、车辆资产、办公和生活设施等进行整合改制。调整布局、优化结构,完善保障服务功能,提高后勤资产使用效益。
二、要着力树立学习意识,提高后勤服务能力
学习是牢固树立求真务实,改进办事作风的本质要求,也是我们实践科学发展观,强化管理,服务机关、服务领导的内在根本。当前,随着社会化、市场化的飞速发展,企业后勤管理、服务的内容越来越广泛,所承担的任务也越来越艰巨,综合管理服务功能越来越强。因此,对我们后勤工作者的综合素质和知识能力的要求越来越高,我们必须确立终身学习的观念,增强学习意识,树立渴求知识干好事业的信心,努力养成坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、提起笔撰文的良好习惯,把岗位学习、岗位练兵与继续教育结合起来,学会用较强的政治敏锐视角观察了解企业后勤工作发展新动向,以崭新的思维提高自身后勤管理和服务的本领,履行好岗位职责,以此树立起后勤工作者良好的基本素质和对外形象。
三、正确定位、提高服务意识
一是提高对岗位职能的认识,由被动应答转为主动服务。二是提高对岗位价值的认同感,由消极敷衍转为愉快服务。三是提高对岗位技能的要求,由机械应付转为优质服务。近年来生活水平日益提高,对后勤服务的要求也从简单的“满足”变为更高级的“满意”。后勤服务工作也需要提高专业水平,如机关配电、供水、供暖,办公家具的维护、维修等,都要求以专门的知识应对相应的工作,才能提供优质高效的服务。
四、创新举措,提高工作水平
一是建立人和物统筹管理、统一调配的科学管理制度。精心安排,统筹管理,合理配置人财物的比例和比重,注重掌握后勤服务工作的规律,用科学管理保证领导决策的落实。二是建立明确的责任制,增强管理效益。只有全面推行岗位责任制,明确各个层次上的人员的职责、分工和任务,进行目标管理和考核,形成完备规范的物业后勤管理体系,才能建立起处处有分工、人人有责任的有效机制,实现管理效益最大化。三是建立后勤职业保障制度,增强队伍凝聚力和战斗力。要提高后勤服务队伍的稳定性和归属感,还需建立有力的保障机制,保障后勤服务人员在培训、外出学习、提拔任命等方面能获得平等的机会;选人、用人方面,破除论资排辈的观念,在竞争的状态下生存、发展,优胜劣汰,保持后勤队伍强劲的战斗力。
五、要着力树立纪律意识,实现规范有序运转
没有规矩,不成方圆。行政后勤部门由各种性格的人组成的团队,如果没有严明的纪律和规章制度来约束,就根本无法开展工作。在大量的工作实例中,我们仍然会发现还有少数行政后勤管理者纪律观念淡薄,办事不力,责任心不够,服务意识较弱,给后勤机关的形象和工作效率造成一定的负面影响。因此,为了严肃机关后勤作风纪律和完善各项规章制度,作为机关后勤管理工作者必须根据后勤岗位实际,首先修订和完
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