设备采购管理办法0.pdfVIP

设备采购管理办法 1 目的及适用范围 为规范我局设备采购程序，为工程局选购技术先进、配置优化、 价格合理的设备，特对单件价值在3万元以上、使用年限在1年以上、 可独立使用的设备购置进行控制。 2 职责 2．1 机电处负责本办法的制订、修改、解释及实施归口管理。 2．2 局属各单位机物科根据工程需要以及市场开发部门和工程管 理部制定的施工组织方案负责设备购置申请的申报工作。 2．3 机电处根据局属各单位的设备购置申请，全面平衡、审核后， 编制年度设备采购计划，报工程局批准，并负责购前的市场及设备 M 技术性能考察。 O 2．4 资产：管理部负责设备购置资金的筹集和支付。 C 2．5 审计部负责对购置设各的采购过程和合同执行情况进行监 督。 G. N 2．6 丁程局机电设备副总王二负责招集有关部门开会，按施工组 O 织设计研究制定需采购没备的技术规格及要求的制定，并报主管局 L 长审批执行。 U 3 措施方法 H 3．1 编制计划 Z 3．1．1 局属各单位根据下年度生产工作任务，在每年12月中旬将 . “施工机具设备购置申请表”(附二)报机电处，机电处根据局可能 W W 的下年度工程需要和资产管理部提供的下年度设备投资计划，列出 W 年度“施工机具设备购置计划”(附三)，呈报主管副局长审核，经 局务会批准后下发执行。 3．1．2 年度中及新工程上马前，由投标管理单位及施工分局，根 网 据施工任务将所需设备填写“紧急设备购置申请表”(附四)报机电 处，由机电处审核，资产管理部、审计部会签后，呈工程局主管副 龙 局长批准优先执行。 3．2 考察选型 筑 3．2．1 设备采购前，先广泛向有关供货厂、商发出采购信息， 进行质量论证、信誉考察，对于从未了解、使用过的设备，机电处 必须派员从技术性能、参数、适用性及产品质量等方面按“设备供 方调查表”内容作综合考察并作出书面考察报告，并认真填报“设 备供方调查表”(附五)，供筛选时参考。 3．2．2 根据对供方的考察结果及市场信息，填写“合格供方名 单”(附六)，完成预选工作。其中合格供方可分为A、B两类，A类 为优质供方可在采购时优先选用免予再考察；B类为良，应在采购 前进行考察；C类为不合格。所有供方考评每1年为一周期。 3．2．3 被考察符合各类级别的合格供方，如所供设备存在质量 问题，均应降级或取消合格供方资格。 3．2．4 被选的供货厂、商必须提供本厂、商的有效营业执照， 说明经营权限范围，以及经办人受厂 、商法人代表的有效书面委托 书。 3．2．5 在预选的基础上与供货厂、商进行接洽及必要的调查， 填写“询价表”(附七)，筛选出二个以上条件最优的厂、商并采用 招(议)标方式进行。 3．2．6 所有设备采购均应在经评审的合格供方内执行。 3．3 招投标：对于合同总价在壹百万元以上或批量相当的设备采 购，采用招投标方式进行，详细参见《施工机具设备购置招标规程》。 3．4 合同签订 3．4．1 机电处进行报价汇总报主管局长后，再由机