Access2010数据库技术及应用第六章_报表(1.5学时).pptxVIP

报表 概述 报表 结构 报表 设计 创建 报表 6.1 报表的概述 一般情况下，数据处理的最终结果需要通过打印机输出的方式，将信息以清晰、易理解格式在纸张上呈现。在Access中，通过创建报表对象可以为用户定制打印所需的数据信息。报表其实是为了打印数据而设计的特殊窗体，报表和窗体的结构基本相同，创建报表和创建窗体的方法类似。 报表的功能 报表可以打印和浏览原始数据 ，还可以对原始数据进行比较、分组、汇总和小计。 报表可以清单、标签和图表等形式输出信息，还可以按照用户的实际需要定制报表格式输出信息。 2 报表的视图 1 设计 打印预览 报表 3 4 报表可用图形和图表形式来说明信息的含义，增强了信息的可读性。 3 布局 2 1 报表的分类 1 纵栏式报表 标签报表 图表报表 3 4 表格式报表 2 报表 概述 报表 结构 报表 设计 创建 报表 6.3 报表的结构及设计视图 创建空白报表 在设计视图中创建空白报表（演示） 6.3 报表的结构及设计视图 报表的结构 作为一种特殊窗体，报表的结构和窗体基本相同，报表可由“报表页眉”,主体”,“报表页脚”,“页面页眉”,“页面页脚”五个节（带区）组成 6.3 报表的结构及设计视图 各节的功能 报表的各节都有其特定的用途。 节相关操作 节的相关操作和窗体相同。 6.3 报表的结构及设计视图 在窗体设计视图中创建窗体的步骤 1 在设计视图创建空白窗体 给绑定窗体添加数据源 根据窗体的功能需求，添加字段、控件到窗体 2 3 设置窗体、字段、控件属性 4 设计事件代码 5 运行和调试窗体 6 命名并保存窗体 7 打开窗体 在设计视图中打开窗体（演示） 报表 概述 创建 报表 报表 结构 报表 设计 6.3 报表的结构及设计视图 在报表设计视图中创建报表的步骤 1 在设计视图创建空白报表 给报表添加数据源 根据报表功能需求，添加字段、控件到窗体 2 3 设置报表、字段、控件属性 4 运行和调试报表 5 命名并保存报表 6 打开报表 在设计视图中打开报表（演示） 6.3 报表的结构及设计视图 报表控件的类型 未绑定控件 按控件的数据属性不同，在报表上可以添加3种不同类型的控件：。 绑定控件 计算型控件 表5-3列出了常用控件及其用途。 6.3 报表的结构及设计视图 控件的相关操作 1 在报表上添加控件 选定报表上的控件 删除报表上的控件 2 3 移动报表上的控件 4 改变报表上的控件的大小 5 对齐报表上的控件 6 控件的常见属性 名称、格式、标题、控件提示文本、控件来源、是否锁定、默认值、可用、可见性。 在【属性表】窗口设置属性的值。部分控件可以通过控件向导设置常用属性，控件向导只有在【使用控件向导】工具处于“开”的状态时才会打开。 操作方法和窗体相同 创建 报表 报表 概述 报表 结构 报表 设计 6.4 在设计视图中创建报表 在设计视图中创建报表 （演示例6-4） 6.4 在设计视图中创建报表 分组和排序报表 （演示例6-5） 所谓排序报表是指定报表中记录的打印顺序；所谓分组报表是指定对报表中的记录进行分组打印。 6.4 在设计视图中创建报表 在报表中计算 （演示例6-6） 报表中经常需要打印一些数据统计项，如汇总、求平均数和求比例等，通过在报表中使用表达式可以实现这些统计数据项的打印。 控件的常见属性 在报表中添加文本框控件。在文本文本框控件的“控件来源”属性中设置表达式，表达式必须以“=”号开始，表达式可以直接输入也可以用表达式生成器生成，表达式生成器的使用方法和在查询对象中的使用方法相同。表达式格式如下： =表达式 6.4 在设计视图中创建报表 分组和排序报表 （演示例6-6） 报表中经常需要打印一些数据统计项，如汇总、求平均数和求比例等，通过在报表中使用表达式可以实现这些统计数据项的打印。 6.4 在设计视图中创建报表 子报表 （演示例6-7） 与窗体中可以插入子窗体类似，报表中也可以插入子报表，子报表可以是多级，即子报表中还可以插入下一级子报表。子报表以一个独立的报表对象存在，因而可以对子报表独立修改。 6.4 在设计视图中创建报表 多栏报表 （演示例6-8） 6.4 在设计视图中创建报表 图表报表 （演示例6-9） 图表报表是Access中一种特殊格式报表，它以图表的方式表示数据之间的关系，使数据更直观、形象地呈现给报表阅读者。Access2010通过图表控件来建立图表报表。