Access2010数据库应用教程第3章 表的创建与使用.pptxVIP

第3章 表的创建与使用;本章内容;3.1 表的创建;2. 表的字段;（2）数据类型;（3）字段属性 数据表中的字段对象具有其他的一些属性，这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。如字段大小、格式、有效性规则、有效性文本、索引等。 （4）字段说明 字段说明会出现在数据表视图窗口的状态栏中，当浏览表时，只要光标进入添加了字段说明的列中，状态栏上就会显示该字段的说明信息，帮助使用者更好理解该字段的组成特征。;3.1.2 创建表;（2）单击表格中第二列的“单击以添加”右边下拉列表按钮，选择字段类型;2. 使用模板创建表;3. 用设计器创建表;（4）单击“确定”按钮，在导航窗格中会显示“学生信息”表，此时完成数据表结构的设计过程，数据表中没有任何记录，为一个空表。 说明： 如果一个表没有定义主键，则在保存表时，Access会弹出一个消息框，询问是否创建主键，选择“否”，表示不创建主键；选择“是”，Access会自动创建一个自动编号类型的字段并添加到表的第一列，作为该表的主键。;3.1.3 表中数据的输入;2. OLE对象数据类型字段的输入方法;3.“查阅向导”数据类型字段的输入方法;4. 自动编号数据类型字段的输入方法 自动编号类型字段的值由系统自动生成，不能更改。若删除表中的最后一条记录前的某条记录后，其后面记录的自动编号值不会更新。 5. 计算数据类型字段的输入方法 计算字段类型的值由系统根据计算表达式自动生成，用户不能更改。若修改了计算表达式，则计算字段的值会自动更新；若修改了表达式中引用的字段的值，则计算字段的值也会自动更新。 在“计算”类型字段中，可以建立一个表达式来存储计算数据，计算结果是只读的，若要在表达式中引用其他字段，则这些字段必须与计算字段在同一个表中。 例3-5 在“学生管理系统”数据库中创建 “身份证”表，该表由“学号”、“身份证号”、“院系代码”三个字段组成，其中“院系代码”字段的数据类型是“计算”，是由“学号”字段的第5位和第6位组成。 操作步骤请看演示。;6.“附件”数据类型字段的输入方法 使用“附件”类型字段时，可以将图像、电子表格文件、文档、图表和其他类型的支持文件附加到数据库的记录中，一个“附件”型字段中可以附加多个文件。 （1）附件的添加 双击要添加附件的附件单元格，打开“附件”对话框，单击“添加”按钮，可以添加一个或多个附件，添加完毕后单击“确定”按钮，关闭对话框。 在数据表视图中可以看到，添加了一个附件后，附件单元格会显示＠(1)，表示添加了一个附件。 （2）附件的查看 若要查看附件的内容，可以双击附件单元格，打开附件对话框，选择一个附件，单击“打开”按钮，即可显示附件内容。;7.“超链接”数据类型字段的输入方法 直接在单元格中输入超链接文本，或者右击输入单元格，从快捷菜单中选择“超链接”下的“编辑超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，输入地址和需要显示的文字。 8. “是/否”数据类型字段的输入方法 是否型字段类型默认显示一个复选框，可用鼠标单击来选择或消除。选中复选框表示输入“是” ，没有选中表示输入“否” 。;9. “备注”数据类型字段的输入方法 对于较长的文本字段输入、备注类型字段的输入，可以展开字段以便对其进行编辑。展开字段的方法是：打开数据表，单击要输入的字段，按下Shift+F2键，弹出“缩放”对话框，;10. “日期/时间”数据类型字段的输入方法 有以下两种输入方法： （1）直接输入。鼠标单击要输入日期的字段，输入数据。年、月、日之间用“-”或“/”分隔即可。如果日期后面带有时间，则日期和时间之间要用空格分隔，例如，“1996-12-1 10:30”。 （2）选择输入。当鼠标单击要输入日期的字段，在单元格的右边会出现一个“日历表” ，单击“日历表”，选择需要的日期即可。 11. 其他类型的字段的输入方法 直接在单元格中输入数据即可。 ;3.1.4 字段属性的设置;（3）“自动编号”型字段，在数据表中每添加一条记录，Access都会自动给该字段设定一个唯一的连续递增的数值（初值为1，递增量为1），或随机数值。 说明： 在设置一个字段的“字段大小”属性时，并不是设置的越大越好，应坚持“够用即可”原则，较小的数据处理的速度更快，需要的内存空间更少。 如果在一个已包含数据的字段中，将“字段大小”的值由大变为小时，可能会产生丢失数据现象。 如果数字类型数据字段中的数据大小不适合新的字段大小设置，小数位数可能被四舍五入，或得到一个NULL（空）值。 在表设计视图中，保存对“字段大小”属性的更改之后，无法