Access2010数据库应用教程第7章 宏.pptxVIP

第7章 宏;7.1 宏的概述;7.1.1 宏设计窗口; 2. 宏设计窗口 宏设计窗口是宏设计的主要工作区域，在“添加新操作”输入框中可以输入操作命令，并设置相应参数。; 3.操作目录窗格 操作目录窗格位于窗口的最右侧，其中列出了宏设计的所有操作命令，可以直接从操作目录中选择所需的操作命令。单击某个操作命令，在窗口底部会显示该操作命令的功能描述。;例7-1 创建一个宏“Macro1”，包含2个操作：首先打开“教师信息”窗体，同时使计算机发出“嘟”声，显示表中所有记录。 操作步骤： （1）打开“学生管理系统”数据库，单击功能区“创建”选项卡下的“宏与代码”组的“宏”按钮 ，打开宏的设计视图。 （2）选中“添加新操作”文本框，单击右侧向下箭头打开操作列表，在列表中选择OpenForm操作命令。 （3）设置操作Beep。 （4）单击“保存”按钮，将宏保存为“Macro1”。 （5）单击“工具”组的“运行”按钮 ，首先打开“教师信息”窗体，同时发出“嘟”声。;7.1.2 宏的分类;7.2 常用的宏操作;2. 对象操作类 ;3. 数据传递类 ;5. 提示警告类 ;7.3 宏的创建;7.3.2 创建宏组;7.3.3 创建条件宏;（2）If …Then…Else形式 格式： If 条件表达式 Then 操作块1 Else 操作块2 End If 功能：如果条件表达式的值为真，则执行操作块1中的所有序列，否则执行操作块2中的所有操作。 ;例7-5 创建一个条件宏Macro4，在“教师信息浏览”窗体中，当“教师编号”字段“失去焦点”时，若“教师编号”字段为空则弹出消息框““教师编号”不能为空！”。 操作步骤： （1） 打开“学生管理系统”数据库，单击功能区“创建”选项卡下的“宏与代码”组的“宏”按钮，打开宏的设计视图。 （2）从“添加新操作”下拉列表中选择If语句，即出现If宏程序块，单击“添加Else”按钮，可建立If …Then…Else形式程序块；单击“添加Else If”按钮，则可建立嵌套的If块。 ; 在If后面的文本框中输入条件表达式IsNull(Forms![教师信息窗体]![教师编号])。 表达式也可以通过单击“生成器”按钮 ，在打开的“表达式生成器”对话框中输入。在输入条件表达式时，可以使用如下的语法引用窗体或报表上的控件值： Forms![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名]; （3）在“添加新操作”组合框中选择MessageBox命令，设置“消息”参数为““教师编号”不能为空！”,“类型”为“警告！”。; 运行“教师信息浏览”窗体，添加记录，当“教师编号”文本框中无输入内容时，移走光标则弹出对话框。;7.3.4 创建嵌入宏; （3）进入“宏生成器”窗口，在“添加新操作”框中选择MessageBox操作命令，设置“消息”参数为“此字段只可浏览，不能修改！”,“类型”为“重要”。 （4）关闭宏设计窗口，此时“属性表”中姓名字段的“单击”事件行出现“嵌入的宏”的字样，完成嵌入宏设置。 运行“教师信息浏览”窗体，当鼠标单击“姓名”文本框时，弹出提示信息，如下图所示。;7.4 宏的执行和调试; 3. 在窗体、报表或控件的响应事件运行宏 在设计视图中设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏名。 4. 从另一个宏运行宏 创建一个宏，选择RunMacro操作，设置“宏名”为要运行的宏的名称。 5.在VBA中运行宏 在VBA程序中运行宏，要使用DoCmd对象中的RunMacro方法。 语句格式：Docmd.RunMacro “宏名”;7.4.2 自动运行宏;7.4.3 宏的调试 ;7.5 宏使用实例; 2. 创建登录窗体 登录窗体是整个系统的入口，通过登录窗体来验证进入系统的人员的身份，只有系统合法用户才能登录系统，非法人员无法通过登录窗体进入系统。 （1）使用窗体向导创建一个纵栏式窗体，记录源为“登录窗体查询”，窗体标题为“系统登录”。 ?设置窗体“属性”。将“记录选择器”、“导航按钮”属值设为“否”。 ?为了在登录时可以选择或输入用户帐号，用鼠标右击“用户帐号”文本框上，选择“更改为／组合框”命令，将“用户帐号”文本框改为组合框。同时，在其“属性”窗口去掉“控件来源”