access第2章 Access 2010 数据库及其创建与管理.pptVIP

2.4.2 在导航窗格中操作数据库对象 4．隐藏和取消隐藏对象和组 在操作数据库时，可以隐藏某些对象或组。从而实现对对象或组访问权限的限制。 若要在导航窗格中隐藏对象或组，可参考下列操作之一，如图2-24所示。 ① 若要隐藏对象，可右键单击该对象，在快捷菜单中单击“在此组中隐藏”命令。 ② 若要隐藏整个组，可右键单击该组，在快捷菜单中单击“隐藏”命令。 2.4.2 在导航窗格中操作数据库对象 2.4.2 在导航窗格中操作数据库对象 若要显示隐藏对象或组，可参考下列操作步骤，如图2-25所示。 ① 右键单击导航窗格顶部的标题栏，然后单击“导航选项”。 ② 在“导航选项”对话框中，选中“显示隐藏对象”复选框，然后单击“确定”。 ③ 右击“导航窗格”中灰色的对象，在快捷菜单中单击“取消在此组中隐藏”。 2.4.2 在导航窗格中操作数据库对象 2.4.3 切换数据库视图 在Access中，数据库对象可以使用多种视图设计或查看。例如，在表的不同视图之间切换，在窗体的不同视图之间切换等。 2.4.3 切换数据库视图 【例2-5】在“教学管理”数据库中“表”对象的视图之间切换。 操作步骤如下。 ① 打开“教学管理”数据库。 ② 在导航窗格中，在“表”组中，双击“班级”表。在“开始”选项卡功能区中“视图”按钮显示为可用状态，如图2-26所示。 ③ 单击“视图”按钮 ，“班级”表将从“数据表视图”切换到“设计视图”，如图2-27所示。 2.4.3 切换数据库视图 2.4.3 切换数据库视图 2.4.3 切换数据库视图 不同的对象具有不同的视图，例如，表对象除了“数据表视图”、“设计视图”，还具有“数据透视表视图”和“数据透视图视图”。单击“视图”按钮下侧的下拉按钮，将会出现下拉列表，在列表中会显示其他视图项，可以从列表中选择需要的视图，如图2-28所示。 2.2.1 创建数据库的方式 罗斯文：创建用于管理客户、员工、订单明细和库存的订单跟踪系统。 销售渠道：建立一个用于在较小的销售小组范围内监控预期销售的过程。 学生：用于管理学生信息，包括紧急联系人、医疗信息及其监护人信息。 任务：用于跟踪用户或用户团队要完成的一组工作项目。 2.2.1 创建数据库的方式 （2）Web 数据库模板 资产Web 数据库：跟踪资产，包括特定资产详细信息和所有者。分类并记录资产状况、购置日期、地点等。 慈善捐赠 Web 数据库：如果用户接受慈善捐赠的组织工作，可使用此模板来跟踪筹款工作。也可以记录多个活动并报告每个活动期间收到的捐赠。记录捐赠者、与活动相关的事件及尚未完成的任务。 联系人Web 数据库：管理与用户或用户的团队协作的人员（例如客户和合作伙伴）的信息。记录姓名和地址信息、电话号码、电子邮件地址，甚至可以附加图片、文档或其他文件。 问题 Web 数据库：创建数据库以管理一系列问题，例如需要执行的维护任务。对问题进行分配、设置优先级并从头到尾记录进展情况。 项目 Web 数据库：记录各种项目及其相关任务。向人员分配任务并监视完成百分比。 2.2.1 创建数据库的方式 如果模板中没有一个能满足用户的特定需要，可以连接到 O 来浏览更多的模板选择。 2.2.1 创建数据库的方式 【例2-1】使用模板创建“学生”数据库。 操作步骤如下。 ① 启动Access。 ② 在Backstage 视图的“新建”选项卡上，单击“样本模板”。 ③ 在“可用模板”中选择“学生”模板。 ④ 单击最右侧窗格中的“创建”按钮，则将生成一个文件名为“学生.Accdb”的数据库。 2.2.1 创建数据库的方式 注意文件的默认保存位置是在Windows系统的“我的文档”中。用户也可以在文件名文本框中指定文件名，点击“浏览” 按钮 ，通过浏览查找并选择指定文件保存的位置，如图2-14所示。 2．创建空数据库 如果在模板中没有合适的数据库，或者需要使用其他程序中的数据，那么可以创建空数据库。空数据库中没有任何对象或数据，在创建好空白数据库后，用户需要根据实际情况添加所需的表、窗体、查询、报表、宏和模块等对象。 2.2.1 创建数据库的方式 【例2-2】创建“教学管理”空数据库。 操作步骤如下。 ① 启动Access。 ② 在Backstage视图的“新建”选项卡上，单击“空数据库”，如图2-15所示。 ③ 在右侧的“文件名”文本框中，输入数据库的名称“教学管理”。 ④ 单击“创建”，既在指定的路径下创建了个文件名为“教学管理.Accdb”的数据库文件。 2.2.1 创建数据库的方式 2.2.2 更改默认数据库文件夹 用Access创建的文件需要保存在磁盘中，为了快速正确地保存和访问文件，可以设置默认磁盘目录。 2.