Access数据库技术任务6 创建学生管理系统的报表.pptx

任务6 创建学生管理系统的报表;;;1．报表 在很多情况下，一个数据库系统操作的最终结??是要打印输出的。报表是用于按指定格式打印输出数据的数据库对象。报表还具有对数据的加工处理能力，可以对数据进行筛选、排序、分组、计算和汇总等操作。另外，还可以使用图片、图表来美化报表外观，增强信息的表达能力。精美且设计合理的报表能使数据清晰地呈现在纸质介质上，把用户所要传达的汇总数据、统计与摘要信息让人看来一目了然。报表制作的复杂程度有时候超过窗体。 报表和窗体有许多共同之处。它们的数据源都可以是表或查询，向报表设计器添加控件的方法与向窗体设计器添加控件的方法相同，编辑报表布局、美化报表的方法与编辑窗体布局、美化窗体的方法也相同。报表与窗体的不同之处在于，窗体可以与用户进行交互，报表不能与用户交互。;知识点;（2）表格式报表 在报表中将数据以行列的形式显示出来。其形态就像一个二维表，不过一般没有行列的分割线。如图6-2所示。;（3）图表式报表 在报表中将数据以图表的形式显示出来，多为饼形图或柱形比例图、曲线趋势图等。如图6-3所示。;（4）标签式报表 在报表中将数据以信封或商品标签形式显示出来。一般标签式报表呈现的数据比较紧凑，直接表现每个记录的数据，而不附加其他信息。如图6-4所示。;（5）主/从式报表 在报表中显示一个记录的数据后，将该记录相关的一组数据以子报表的形式显示出来。这类报表比较复杂，一般子报表中的记录数量不大，但它能很好地表现出数据间的关联性。如图6-5所示。 ;3．报表的视图 报表有四种视图方式，分别是报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。 （1）报表视图 报表视图是报表设计完成后，最终被打印的视图。在报表视图中可以对报表应用高级筛选。 （2）打印预览视图 在打印预览视图中，可以查看显示在报表上的每一页数据，也可以查看报表的版面设置。在这个视图方式下打开报表，通常是用户需要打印之前，现在屏幕上显示报表在打印时将是什么样子，然后根据需要修改和调整不合适的地方，直到满意才真正打印出来，这样就可以节省纸张并提高工作效率。 （3）布局视图 在布局视图中可以在显示数据的情况下，调整报表设计，可以根据实际报表数据调整列宽，将列重新排列并添加分组级别和汇总。报表的布局视图与窗体的布局视图的功能和操作方法十分相似。 （4）设计视图 在设计视图中可以创建报表或修改现有的报表。;在默认情况下，Access将报表设计视图分为三个节，分别为报“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”，通过右击报表设计视图任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“报表页眉/页脚”选项，可加上“报表页眉”和“报表页脚”，如图6-6所示。在报表分组显示时，还可以增加相应的组页眉和组页脚。;报表页眉只在整个报表的首部打印输出，一般用来放置报表的封面、报表标题、报表的制作时间、制作单位等只需输出一次的内容。 页面页眉显示在报表中每页的最上方，一般用来显示列标题等内容，也可以包含报表的页标题。 组页眉的内容在报表每组头部打印输出，同一组的记录都会在主体节中显示，它主要用于定义报表输出每一组的标题。 报表“主体”是报表打印数据的主体部分，是报表的关键内容，是不可缺少的项目，不能删除。可以将数据源中的字段直接“拖”到“主体”节中，或把报表控件放到“主体”节中用来显示数据内容。 组页脚的内容在报表每组底部打印输出。主要用来输出每一组的统计计算标题。 页面页脚的内容在报表每页最下方打印输出。主要用来显示页号、制表人员、审核人员等说明信息。 报表页脚的内容只在整个报表的最后一页末尾打印输出，主要用来显示有关数据统计信息，如总计、平均等信息。;在实际应用中，如在学生管理系统中，经常需要输入输出数据表和查询中的数据，如果在计算机屏幕上输入输出数据，使用窗体是一个不错的选择。如果要用打印机输出数据，则常常使用报表。对于简单的报表，可以直接将数据表、查询自动生成报表，“报表”工具就提供了最快的创建简单报表的方式，它既不向用户提示信息，也不需要用户做任何其他操作就立即生成报表。尽管“报表”工具可能无法创建满足最终需要的完美报表，但对于迅速查看基础数据极其有用。在生成报表后，如果不满意，还可以使用报表设计器对其进行修改，使它更好地满足需求。 本任务的功能是使用报表工具创建基于“班级名称”参数查询的打印某班级学生信息的报表。;步骤1 启动Access 2010，打开“学生管理”数据库。 步骤2 在“导航”窗格中，选中“班级名称”查询，在“创建”选项卡的“报表”组中，单击【报表】按钮，弹出“输入参数值”对话框，输入班级名称“机电12”，如图6-7所示。 步骤3 在“输入参数值”对话框中单击“确定”按钮，基于“班级名称”查询的报表创建完成，并切换到布局视图，如图6-8所示，以“打印某班级学生信息”为名保存报表