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第6章 报表C6.1 报表概述6.2 报表的创建6.3 报表的编辑6.4 报表的打印与导出Company Logo6.1 报表概述报表可以按指定格式输出数据，数据源可以是： 表 查询 SQL语句报表帮助用户表示数据，但不能输入数据。报表可以输出在屏幕上，也可以打印出来。6.1.1 报表的组成报表的内容是以“节”为单位。创建新的报表时，空的报表只包含3个节：页面页眉节页面页脚节主体节在报表设计视图中右击鼠标，选择快捷菜单中的“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令可以显示或隐藏相应的节。可以在报表中对记录数据进行分组，对每个组添加其对应的组页眉节和组页脚节。每个节都有特定的用途，最多出现一次，如图所示。报表的节报表的组成（1）报表页眉： 在报表开头出现一次，只出现在报表的第一页上。（2）页面页眉：页面页眉出现在报表的每一页的顶部。（3）组页眉：组页眉出现在每个分组的开始处。（4）主体：主体节用来显示数据的详细内容，在报表中的每页打印输出。（5）组页脚：组页脚出现在每个分组的结束处。（6）页面页脚：页面页脚出现在报表的每页底部。（7）报表页脚节：报表页脚出现在报表的最后一页底部，是报表设计中的最后一节。6.1.2 报表的视图类型 报表有4种视图（1）报表视图 报表视图是设计完报表后展现出来的视图。（2）设计视图 设计视图是报表的工作视图，用于创建报表。（3）打印预览视图 用于查看报表版面的设置及打印的效果，和实际打印效果一致。（4）布局视图 布局视图的界面和报表视图几乎一样，可以调整控件布局、删除控件，但不能添加控件。6.1.3 报表的类型 提供了4种类型的报表（1）纵栏式报表 每个字段都显示在主体节中的一个独立的行上，并且左边带有一个该字段的标题标签。（2）表格式报表 通常一行显示一条记录，一页显示多行记录，字段标题在报表的页面页眉节中显示。（3）图表报表 报表中的数据以图表格式显示，类似Excel中的图表。（4）标签报表 是一种特殊类型的报表，用来邮寄学生的通知、信件等。6.2 报表的创建 报表按钮：利用当前选定的表或查询自动创建一个报表。报表设计：在“设计视图”下，通过添加各种控件，创建报表。空报表：以“布局视图”的方式创建一个空白报表。报表向导：启动报表向导，帮助用户按照向导既定的步骤和提示创建报表。标签：也是一种报表向导，对当前选定的表或查询创建标签式的报表。6.2.1 使用“报表”按钮创建报表最快捷的报表创建方式，会立即形成报表，但不提示任何信息。以表格方式显示表或查询中的所有字段和记录。【例6-1】在“学生成绩管理”数据库中，使用“报表”工具按钮快速创建一个基于“学生表”的报表，报表名称为“例6-1学生信息报表（报表）”。6.2.3 使用“报表向导”创建报表会提示选择报表的样式和布局，指定包含的字段和内容等。 可以创建基于多个表或查询的报表。【例6-3】在“学生成绩管理”数据库中，使用“报表向导”按钮创建报表打印全部学生的选课成绩。要求打印学生的学号、姓名、班级、课程编号、课程名称、成绩。报表名称为“例6-3学生选课成绩报表（报表向导）”。6.2.4 使用“报表设计”创建报表首先显示一个新报表的“设计视图”窗口，可以根据自己的意愿对报表进行设计。【例6-4】在“学生成绩管理”数据库中，使用“报表设计”创建一个基于“学生表”报表，要求在报表中画出水平和垂直框线，显示学生的学号、姓名、性别、院系代码、入学总分。 有“报表页眉/报表页脚”6.2.5 创建图表报表“图表向导”只能处理单一数据源或基于多个数据源的查询的数据。【例6-5】在“学生成绩管理”数据库中，使用“图表”控件创建一个基于“学生表”的图表报表，用柱形图统计各院系的政治面貌人数。将该报表保存为“例6-5各院系的政治面貌统计报表”。6.2.6 创建标签报表创建标签使用“标签”按钮。【例6-6】在“学生成绩管理”数据库中，使用“标签”按钮创建一个基于“学生表”的标签报表，包括“学号”、“姓名”、“班级”字段。该报表保存为“例6-6 学生标签报表”。6.3 报表的编辑在报表的实际应用中，除了显示和打印原始数据，还经常要对报表中包含的数据进行计数、求平均值、排序或分组等的统计分析操作，以得出一些有结论性的数据。6.3.1 报表中记录的排序与分组1．报表记录排序在报表向导中最多可以按4个字段进行排序。在报表的“设计视图”中，可以设置超过4个字段或表达式对记录进行排序。设置报表记录排序的一般操作步骤（1）打开报表的“设计视图”。（2）单击“设计”选项卡上“分组和汇总”选项组中的“分组和排序”按钮，在下方显示出“分组、排序和汇总”窗格，并在该窗格内显示“添加组”和“添加排序”按钮。（3）单击“添加排序”按钮，在字段列表中选择排序所依据的字段。【例6-7】在“学生成绩管理