Access数据库技术任务4 创建学生管理系统的查询.pptxVIP

任务4 创建学生管理系统的查询;;;1.查询概述 （1）查询定义 查询是从Access的数据表中检???数据的最主要方法。实际上查询就是收集一个或几个表中认为有用的字段的工具，可以将查询到的数据组成一个集合，这个集合中的字段可能来自同一个表，也可能来自多个不同的表，这个集合就可以称为查询。 （2）查询的分类 在Access中，将查询按照功能分类，主要有以下几种查询类型：选择查询、参数查询、交叉表查询、动作查询及SQL查询。 选择查询 选择查询是最常用的一种查询类型，它从一个或多个表中选择满足条件的数据，可以对数据进行分组、计数、总计、求平均值等计算工作。选择查询主要用于浏览、检索、统计数据库中的数据。 ;参数查询 参数查询是一种特殊的选择查询。如果用户经常运行某个查询，但每次都要改变其中的查询要求，此时重新创建查询就比较麻烦了，可以利用参数查询来解决这个问题。参数查询在运行时利用对话框提示用户输入查询参数，然后根据所输入的参数值检索数据。 交叉表查询 交叉表查询常用于对表或查询的数据进行分组统计输出。 SQL查询 SQL查询是使用SQL语句查询数据。它的功能更强大，凡是能使用查询设计器创建的查询都能使用SQL查询实现。 操作查询 操作查询共有四种类型：生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。;知识点;知识点;知识点;知识点;知识点;知识点;知识点;知识点;知识点;（6）多表查询 使用查询设计器可以创建多表查询，使用SELECT语句同样可以查询多个表的数据。使用SELECT语句查询多个表的数据时，通常需要在“查询项”中用“表名.字段名”的形式标识各个表的字段，同时，在FROM子句中指定表间联接条件。下面将给出使用SELECT语句查询2个表和3个表的数据语句格式。 使用SELECT语句查询2个表的数据 使用SELECT语句查询2个表的数据时，在FROM子句中可以用如下格式指定表间联接条件。 FROM 表1 INNER JOIN 表2 ON 联接条件 【例4.11】查询教师的教师号、姓名、职称和系部名称， SQL语句如下： SELECT 系部.系部编号, 系部.系部名称, 教师.教师号, 教师.姓名, 教师.职称 FROM 教师 INNER JOIN 系部 ON 教师.系部编号 = 系部.系部编号 该语句中对每个“查询项”都标识出了该字段所在的表，并且在FROM子句中指定“教师”表和“系部”表按系部编号相同进行联接。执行该语句的查询结果如图4-6所示。;;小提示?： ①如果去掉FROM子句中的表间联接条件，将其修改为“FROM 教师,系部”，则执行语句时查询结果将显示54条记录。这个查询结果没有什么使用价值。 ②如果某个“查询项”在两个表中是唯一的，则可以省略该“查询项”中的“表名.”。但如果某个“查询项”同时存在于两个表中，则不能省略该“查询项”中的“表名.”。例如，本例的语句可以修改为： SELECT 系部.系部编号,系部名称,教师号,姓名,职称 FROM 教师 INNER JOIN 系部 ON 教师.系部编号 = 系部.系部编号 ③查询多个表时同样可以使用WHERE子句指定筛选条件，使用ORDER BY子句指定排序依据。例如，使用SELECT语句查询“男”教师的系部编号、系部名称、教师号、姓名和职称，并且查询结果按“教师号”升序排序。SQL语句如下： SELECT 系部.系部编号,系部名称,教师号,姓名,职称 FROM 教师 INNER JOIN 系部 ON 教师.系部编号 = 系部.系部编号 WHERE 教师.性别=男 ORDER BY 教师.教师号 ④使用SELECT语句查询多个表的数据时，也可以在WHERE子句中指定表间联接条件。例如，上面的SELECT语句可以修改为： SELECT 系部.系部编号,系部名称,教师号,姓名,职称 FROM 教师, 系部 WHERE (教师.性别=男) AND (教师.系部编号 = 系部.系部编号) ORDER BY 教师.教师号;知识点;子目录;任务分析;任务实施;任务实施;任务实施;子任务1创建了一个查询班级表所有字段信息的查询，在学生管理系统中经常查询数据源表中的部分字段。 本子任务的功能是利用简单查询向导创建查询学生表的“学号”、“姓名”、“性别”和“班级编号”部分字段信息的复杂选择查询。;任务实施;任务实施;任务分析;任务实施;任务实施;任务实施;步骤8 单击【完成】按钮，显示交叉表查询运行结果，如图4-21所示。;子目录;任务分析;任务实施;任务实施;步骤5 在“查询设计”窗口下方的设计网格中，为“性别”字段设置查询条件，在“性别”字段对应条件文本框直接输入查询条件：=“男”，如图4-25所示。 步骤6保存查询，命名为“性别男”，结束查询的创建。 步骤7在数据库工作界面