access第4章 查询操作.ppt

创建带条件的查询 带条件的查询可以实现对记录的选择，也可以实现对字段的选择。 【例4-6】在“教学管理”数据库中，查询1992年出生的女生信息，要求显示学号、姓名、出生年月和班级名称。 操作步骤如下。 ① 打开查询设计视图，添加学生表到字段列表区。 ② 选择查询字段。 ③ 设置显示字段。 ④ 输入查询条件。Year([出生年月])=1992 性别=＂女＂ ⑤ 保存查询。 ⑥ 切换到数据表视图，浏览查询结果。 创建带条件的查询 图4-24 设置查询条件 图4-25 查询结果 注意：若两个条件之间是“与”关系，应将它们同时设置在“条件”行上或同时设置在“或”行上。若两个条件之间是“或”关系，应将其中一个放在“条件”行上，另一个放在“或”行上。 图4-26 使用“或”行设置条件 返回查询设计视图 创建带条件的查询 4.3.1 单参数查询 创建单参数查询，就是在字段中指定一个参数，在执行参数查询时，输入一个参数值。 【例4-10】在“教学管理”数据库中创建一个参数查询，按照用户输入的职称条件，查询符合该职称条件的教师信息，包括教师编号、姓名、学历和系名称。 操作步骤如下。 ① 打开查询设计视图，添加教师表和院系表。 ② 选择查询字段。 ③ 设置显示字段 ④ 设置单参数查询条件。 [请输入教师职称：] 4.3.1 单参数查询 ⑤ 保存查询。 ⑥ 切换到数据表视图，弹出对话框，在“请输入教师职称：”文本框中输入“副教授”示。 ⑦ 单击“确定”按钮。浏览本次单参数查询结果。 图4-31 设置单参数查询 图4-32 运行查询时输入参数值 图4-33 本次查询结果 节目录 4.3.2 多参数查询 创建多参数查询，即指定多个参数。在执行多参数查询时，需要依次输入多个参数值。 【例4-11】在“教学管理”数据库中创建一个参数查询，根据用户输入的班级名称和课程名查询学生选课信息，包括姓名和综合成绩。 操作步骤如下。 ① 打开查询设计视图，添加学生表、课程表和学生选课表。 ② 选择查询字段。 ③ 设置显示字段。 ④ 设置多参数查询条件。 [请输入班级名称：] [请输入课程名：] ⑤ 保存查询。 ⑥ 切换到数据表视图，在弹出文本框中依次输入“10级会计1班”和“大学计算机基础”。 ⑦ 单击“确定”按钮。浏览本次多参数查询结果。 4.3.2 多参数查询 4.3.2 多参数查询 图4-34 设置多参数查询 图4-35 依次输入2个参数 图4-36 查询结果 节目录 4.4.1 利用查询向导创建 交叉表查询向导可以快速创建交叉表查询，但要提前将所需数据集中到一个表或查询里。 【例4-12】创建统计各类职称男女教师人数的查询。 分析：查询结果中要显示的职称和性别，来源于教师表。作为行标题的是“职称”字段的取值，而作为列标题的是“性别”字段的取值。行和列的交叉点采用“计数”运算来计算字段取值而非空的记录个数，因此选取不允许为空的“教师编号”字段进行计算。 操作步骤如下： ① 在“新建查询”对话框中选择“交叉表查询向导”。 4.4.1 利用查询向导创建 ② 选择行标题。职称 ③ 选择列标题。性别 ④ 确定用于计算的字段和计算函数。教师编号 计数 ⑤ 输入查询的名称，单击“完成”，即可看到查询结果。 图4-41 确定用于计算的字段和计算函数 图4-42 交叉表查询结果 节目录 4.4.2 利用查询设计视图创建 所需数据来源于多个表时，使用查询设计视图来创建交叉表查询更方便。 【例4-13】使用查询设计视图创建交叉表查询，其功能是统计第2学期各班男女生的综合成绩的平均值（保留2位小数）。 操作步骤如下。 ① 打开查询设计视图，添加学生表、学生选课表、课程表。 ② 选择查询字段。班级名称、性别、综合成绩、开课学期 ③ 选择查询类型。单击“查询类型”组中的“交叉表”按钮 ，设计网格中出现“总计”行和“交叉表”行。 4.4.2 利用查询设计视图创建 ④ 指定3种字段。 ⑤ 设置小数位数。右键单击“综合成绩”字段，从快捷菜单中选择“属性”命令，设置“格式”为固定，“小数位数”为2。 ⑥ 保存查询。切换到数据表视图，浏览查询结果。 班级名称 性别 综合成绩 开课学期 交叉表 行标题 列标题 值 WHERE 总计 GROUP BY BROUP BY 平均值 条件 ＂2＂ 4.4.2 利用查询设计视图创建 图4-43 交叉表查询设计视图 图4-44 设置字段属性 图4-45 交叉表查询结果 节目录 4.6.1 创建生成表查询 生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据生成新表。 【例4-15】将外语系政治面貌为