Access数据库技术任务3 学生管理系统数据表的操作.pptx

任务3 学生管理系统数据表的操作;;;任务3;任务3;1.表的概念 表是有关特定主题的信息所组成的集合，是存储和管理数据的基本对象。数据库中所有的数据都是按照不同的主题分别存放到不同的表中。 在Access数据库中，表是整个数据库的基本单位，查询、窗体和报表等对象都是基于表而建立的，所以应合理设计表的结构，以便维护数据和方便用户操作。 本书采用的“学生管理”数据库中的数据按照不同主题，分别存放在七个表中，见表3-1。;2.表的结构 表是由字段、记录、字段值、主关键字、外部关键字等元素构成的。 (1)字段 字段是指表中的列，它是一个独立的数据，用来描述某类主题的特征，即列的特性，每一列都有唯一的名字，称为字段名。例如学生表中的学号、姓名、性别、出生日期等均为字段。 (2)记录 记录是指表中的行，它由若干个字段组成，用来描述现实世界中的某一个实体，记录反映了一个关系模式的全部属性数据。表中不允许出现完全相同的记录。 (3)字段值 字段值是指表中行与列交叉处的数据，它是数据库中最基本的存储单元，是数据库保存的原始数据，它的位置由该表的记录和字段共同确定。 (4)主关键字 主关键字是表中的一个或多个字段的组合，能唯一标识表中的一条记录，简称为主键。当一个主键使用多个列时，它又被称为复合键。 (5)外部关键字 外部关键字涉及两个表，用来建立两个表之间的关系。如班级和学生，其中一个表称为主表(班级)，一个表称为子表(学生)，两个表的同名字段在主表中是主键，在子表中不是主键，在子表中称为外部关键字，简称为外键，外部关键字的取值要么为空，要么必须参照主表中主键的值。;任务3;任务3;5.货币 货币类型是数字数据类型的特殊类型，等价于双精度数字类型。输入时，会自动显示人民币符号和千位分隔符(逗号)，并自动添加两位小数。当小数多于两位时，对数据进行四舍五入。精确度为整数15位，小数4位。 6.自动编号 自动编号类型的字段可用来存储递增信息的数据，数据长度为4个字节。这种数据不用输入，添加新记录时，会自动插入唯一顺序或者随机编号。如果删除一个记录后，并不会为表格自动编号字段重新编号，自动编号类型的字段值是不允许用户编辑修改的，其值是自动添加的。 7.是/否 是/否数据类型的字段用来存放只包含两个不同可选值的数据，其值为“是/否”“真/假”或“开/关”，数据长度为1个字符。 8.OLE对象类型 OLE对象类型的字段允许存储OLE对象。OLE对象是指使用OLE协议程序创建的对象，例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大长度为1 GB。 ;9.超链接 超链接数据类型允许存储超链接，可以是包含超链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。其字段最大长度为64 000个字符。 10.查阅向导 查阅向导数据类型可存储一个数据列表。字段长度为4个字节。 11.附件 附件数据类型可以将多个文件存储在单个字段中，也可以将多种不同类型的文件存储在单个字段中，最多可以附加2 GB的数据，单个文件的大小不超过256 MB。 12.计算 计算数据类型是Access 2010新增加的数据类型。使用这种数据类型可以使原本必须通过查询完成的计算任务在数据表完成。计算数据类型可以将表达式或结果存储在字段中，大小为8个字节。 ;1.表达式 表达式是由标识符、运算符、函数和参数、常量以及值所组成的一个有意义的式子。任何一个表达式都有一个具体的值。下面介绍表达式的组成部分。 (1)标识符 标识符是字段、属性或控件的名称。可在表达式中使用标识符来引用与字段、属性或控件关联的值。 (2)运算符 Access 支持各种不同的运算符，包括常见的算术运算符、比较运算符、文本运算符、逻辑运算符以及使用 Access 的其他特有运算符执行相关操作。 (3)函数和参数 函数是可在表达式中使用的内置过程。使用函数可执行许多不同的操作，有些函数需要使用参数。参数是为函数提供输入的值。如果函数需要使用多个参数，则要使用逗号将参数分隔开。 (4)常量 常量是指其值在 Access 运行期间不会改变的项。True、False 和 Null 常量经常在表达式中使用。也可以使用VBA代码定义自己的常量，以便在VBA过程中使用。VBA是Access使用的编程语言，不能在用于表达式的自定义函数中使用 VBA 常量。; ; ;任务3;3.Access 2010的函数 Access 2010提供了许多内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来极大方便，函数的理解和使用方法也和Excel大同小异。Access 2010内置函数包括：数学与三角函数、日期/时间函数、字符串函数、SQL聚合函数等。表3-3～表3-7为部分常用函数。 表3-3 数学与三角函数;任务3;任务3;;(