Access2010数据库应用教程第9章 数据库管理.pptxVIP

第9章 数据库管理 9.1数据库的安全保护 9.1.1设置数据库密码 保护数据库最简单的方法就是为打开的数据库设置密码。设置密码后，打来数据库系统要求用户输入密码，只有输入正确密码的用户才可以打开数据库。 1.设置密码 鼠标单击Access2010菜单栏上“文件”选项卡下的“信息”命令，将鼠标移动到右侧“用密码进行加密”上。 2.取消用户密码 先用独占方式打开这个数据库，然后鼠标单击 “文件”选项卡下的“信息”命令，将鼠标移动到右侧，选择“解密数据库”命令，在弹出的“撤消数据库密码”框中输入刚才设置的密码，单击“确定”按钮即可。 9.1.2数据库的备份和恢复 Access 主要有两种备份的方法：在Access中备份和在Windows系统中备份。 1．在Access中备份 在Access系统中备份数据库的具体操作步骤如下： （1）打开要备份的数据库，并关闭数据库中的所有对象。 （2）执行“文件”菜单中的“保存并发布”命令，选择“备份数据库”命令。 （3）单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中指定备份的数据库文件的名称和保存位置。 2．在Windows系统中备份 在Windows系统中使用复制命令实现数据的直接备份的具体操作步骤如下： （1）关闭要备份的数据库，特别是在多用户的数据库环境中，要确保所有用户都关闭了要备份的数据库。 （2）打开Windows的“计算机”窗口，执行系统中的复制文件命令，复制所要备份的数据库文件，然后粘贴到目标位置。 在备份数据库时应该注意，如果有数据访问页文档，则需要单独备份，因为这类文档是单独存放的。 9.1.3 数据库的压缩和修复 在使用Access数据库的过程中，会经常的添加和删除数据，或者创建和删除数据库对象，数据库文件可能会被分成很多碎片，使得数据库在磁盘上占用比其所需空间更大的磁盘空间，导致数据库文件大小不断增长，数据库的性能下降，甚至还会出现打不开数据库的严重问题。通过对数据库进行压缩或修复，可以实现数据库文件的高效存储和使用。 1.数据库压缩 打开数据库，单击功能区“数据库工具”选项卡下“工具”组中“压缩和修复数据库”命令。也可以单击“文件”“选项”命令按钮，打开“Access选项”对话框，选择“当前数据库”。在右侧窗格中选择“关闭时压缩”复选框。设置生效后，在每次关闭数据库时都会自动进行压缩。 2.数据库修复 打开数据库，单击“文件”“信息”命令按钮，在右侧窗格中选择“压缩和修复数据库”命令，在压缩数据库的同时进行修复。 9.1.4 生成 ACCDE编辑 为保护Access数据系统中创建的各类对象不被他人擅自修改或查看，隐藏并保护所创建的VBA代码，防止误操作删除数据中的对象，可以将Access数据库转换为ACCDE格式，以进一步提高数据系统的安全性。 打开数据库文件，单击“文件” “保存并发布”命令按钮，然后在“数据库另存为”区域中，选择“生成 ACCDE”，然后单击“另存为”按钮，在“另存为”对话框中，通过浏览找到要在其中保存该文件的文件夹，在“文件名”框中键入该文件的名称，然后单击“保存”。 9.2数据库版本转换 1.Access2010数据库默认的文件格式 在创建新的空白数据库时，Access 会要求为数据库文件命名。默认情况下，文件的扩展名为“.accdb”，这种文件是采用 Access 2007-2010 文件格式创建的，在早期版本的 Access 中无法打开。 在实际应用当中，不同的用户安装的Access版本也不同，但是要是使用同一个数据库，这时就出现了版本之间的兼容性。 规则：新版本对旧版本的兼容，高版本向低版本的兼容，是不可逆向兼容的。在 Microsoft Access 2010中，可以选择采用 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式（扩展名均为“.mdb”）创建文件。在成功创建新的数据库文件时，生成的文件将采用早期版本的 Access 格式创建，并且可以与使用该版本 Access 的其他用户共享。 2.更改默认文件格式 (1)启动Microsoft Access2010 (2) 单击“文件”“选项”命令按钮，打开“Access 选项”对话框。 (3)在“Access 选项”对话框左侧窗格中，单击“常规”选项。 (4)在“创建数据库”下的“默认文件格式”框中，选择要作为默认设置的文件格式,单击“确定”按钮。 (5)设置完“创建数据库”的默认格式后，创建的就是该版本格式的数据库。 3.转换数据库的格式 如果要将现有的.accdb数据库转换为其它格式（例如早期的数据库2000-2003版本的.mdb格式，或者是模板.accdt格式），那么可以在“将数据库另存为”命令下选择格式。