Access2010数据库应用教程第6章 报表.pptxVIP

第6章 报表;6.1 报表概述;6.1.1 报表使用的视图;6.1.2 报表的类型; （2）表格式报表 表格式报表是最常见的一种报表输出格式。在表格式报表中数据源的每个字段独立占用一列，每列默认以字段名做该列的标题，类似于用行和列显示的数据表。 当一页不能容纳更多字段时，报表会延续到另一页顺序输出。在表格式报表模式下，还可以将数据分成若干组，并对每组中的数据进行统计和计算。 （3）标签式报表 标签式报表的布局与生活中使用的名片结构类似，它属于一种多列报表的类型。 ;6.1.3 报表的组成;1.报表页眉 报表页眉是整个报表的开始部分，通常只在输出报表第一页的头部显示或打印一次，用来显示报表的封面、标题、说明性文字、图形、制作时间或制作单位等，这些信息只需要输出一次。因此每个报表只有一个报表页眉。一般位于页面页眉之前。 2.页面页眉 页面页眉中的内容将在报表的每一页开始处打印输出，用于显示报表每一列的标题，多为数据表的字段名，实际上页面页眉中的对象就是之前介绍过的标签控件。 报表的每一页有一个页面页眉，以保证多页输出的时候，在报表的每一页都有表头，即使用页面页眉可在每页上重复报表标题。 ;3.主体 是报表输出数据的最主要的区域，是报表输出的关键内容，是不可或缺的部分。主体的对象本质上就是窗体中的文本框控件。这些对象的值随着记录不同输出的结果也不同，因此，它们常用于表示动态信息。页面页眉中的控件是标签控件，是一种静态信息。 4.页面页脚 页面页脚与页面页眉对应，这里的内容在报表的每一页的底部打印输出。多数情况用于设计报表本页的汇总统计信息。 5.报表页脚 报表页脚与报表页眉对应，它的内容仅在报表的最后一页底部打印输出。报表页脚用于显示整个报表的汇总结果或说明信息。 ;6.2 创建报表;（3）“空报表”向导按钮 可以直接将选定的数据表字段添加到报表中的方式创建报表。 （4）“报表向导”按钮 借助向导的提示一步步完成报表的创建。“报表向导”创建的报表结构比较单一，如果想创建格局更丰富、适用多种需求的报表，可在此基础上用“报表设计”修改。 （5）“标签”按钮 运用“标签”向导创建一组标签报表。 ;6.2.1 使用“报表”按钮创建报表;6.2.2 使用“空报表”按钮创建报表; （3）单击“教师信息”表名前的“＋”号展开相应数据表的字段列表。单击其中的“编辑表”链接，可以打开数据表视图，进而编辑数据表中的基础数据值。 （4）依次双击所需字段，即可将其添加到报表中，或者直接拖动字段将其放入报表。这里依次添加的是“教师编号”、“姓名”、“性别”、“政治面貌”和“职称”字段。 （5）单击“保存”按钮，保存报表的名称为“教师信息”。;6.2.3 使用“报表向导”按钮创建报表;Access2010 数据库应用教程;（4）单击“下一步”按钮，添加分组或取消分组，这里按“学号”分组。 （5）单击“下一步”按钮，确定输出顺序，这里选择“课程名” 。 （6）单击“下一步”按钮，确定报表的布局方式，这里选择布局为“阶梯”，方向为“横向” 。 ;（7）单击“下一步”按钮，指定报表标题为“表格式学生成绩单”。 （8）单击“完成”按钮，生成报表。 ;6.2.4 使用“标签”按钮创建报表;6.2.4 使用“标签”按钮创建报表; （6）输入报表名称“教师情况标签”，选择“查看标签的打印预览”单选按钮，单击“完成”按钮 （7）预览该标签。 可以在“报表设计”视图中进行修改。 ;6.2.5使用图表向导创建报表; （6）设置布局，将选择的字段按图表中布局的方式布局，单击“下一步”按钮。 （7）输入报表标题“学生信息一览表” ，单击“完成”按钮。 （8）单击保存按钮，在保存对话框中输入“学生信息一览图表”，切换到“打印预览”视图，可以看到如下图的运行结果。 ;6.3 使用“报表设计”创建报表; （3）确定数据源。数据源可以是数据库中的表，也可以是已经创建好的查询，甚至可以是具体的SQL语句。在空白报表中，打开报表的“属性表”窗口，设置报表属性。将“数据”选项卡中“记录源”属性设置为“学生信息”表。 （4）确定主体节要输出的字段。单击“报表设计工具/设计”选项卡下“工具”组中的“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”对话框。依次双击要添加的字段即可。也可以拖入字段列到报表指定的位置。 （5）此时形成的报表布局和纵栏式报表相似，如果想输出表格式的报表，需选中主体节中的所有控件，单击功能区“报表设计工具/排列”选项卡下“表”组中的“表格”按钮。设计者也可手工将需要的对象移动到相应的节，不过比较麻烦。由此也可以