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物料编码管理程序 Rex/QP-13-2006/C PAGE 2/3 编制 审核 批准 日期 日期 日期 物料编码管理程序 文件编号：Rex/QP-13-2006 物料编码管理程序 版 本：C 发布日期：200 程序文件 页 次： PAGE 1/3 1 目的 为了确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理的科学化、标准化和信息化步伐。 2 适用范围 适用于公司内部有形的采购、制造、销售、消耗用物料以及设备工装等物料，临时消耗性材料除外。 3 职责 3.1 产品设计部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码； 3.2 采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请； 3.3 生产部：负责按照物料号进行物料领用及购买申请； 3.4 财务部：负责按照物料号进行财务管理。 4工作程序 4.1 新增物料编码申请 4.1.1 填写“Rex.QP13-01新增物料号申请单” 每当有新物料产生，即应赋予12位数字物料编码。产品工程师/物流采购人员首先填写“Rex.QP13-01新增物料号申请单”。 4.1. 产品工程师/物流采购人员将“Rex.QP13-01新增物料号申请单”交产品设计部文控，申请编码。 4.1. 产品设计部产品工程师对编码进行审核确认。 4.1.4 编码获得批准后，文控需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。 4.2更改/删除物料编码流程 4.2.1填写更改、删除物料号申请单 物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。相关人员填写“Rex.QP13-02更改、删除物料号申请单”。 4.2.2产品工程师/物流采购人员将“Rex.QP13-02更改、删除物料号申请单”交产品设计部文控，申请更改/删除物料编码。 4.2.3 产品设计部产品工程师审核确认。 4.2.4 4.3 物料号使用 4.3.1 BOM、采购申请单、订单、入库单、检验记录单、领料单、财务成本核算、售后服务。 4.4 “ Rex.QP13-03 物料总汇”将采用网络共享的方式，由产品设计部负责修订和维护。 5质量记录 5.1 Rex.QP13-01新增物料号申请单 5.2 Rex.QP13-02更改、删除物料号申请单 5.3 Rex.QP13-03 物料总汇 6 流程图 参见下页 附加说明： 本标准由公司提出； 本标准由产品设计部起草； 本标准修订人周文涛。 本标准二次修订人胡传坡，修订时间2008年2月2