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名片的使用 交换名片的顺序 名片的索取 名片的递交 名片的接受 名片的收存 注意: 名片是职业经理人重要的交际 工具。它直接承载着个人信息, 担负着保持联系的重任。 交换名片的顺序 可由近而远 可由尊而卑 位卑者应首先把名片递给位尊者 名片的索取 索取方法: 交易法 激将法 谦恭法 联络法 名片的递交 应在见面之初递上名片 递名片时应郑重其事 递交名片时应注意的事项: 不要用左手递交名片 不要将名片背面对着对方或是颠 倒着面对对方 不要将名片举得高于胸部 不要以手指夹着名片给人 名片的接受 接受名片时应注意的事项: 站立,微笑,目视对方 不要用左手接 接过后从头到尾认真默读一遍,表 示重视 使用谦词敬语。“请您多关照” 名片的收存 名片的置放 名片包 名片夹 公文包 办公室抽屉 名片的管理 按姓名拼音字母分类 按姓名笔画分类 按部门、专业分类 按国别、地区分类 输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法 握手的要求 握手时的四个基本要求: 目视对方 面带微笑 稍事寒暄 稍许用力 握手的顺序 在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。 提醒您: 握手时最重要的是 要知道应当由谁先伸 出手来。 行握手礼的禁忌 握手时的五大禁忌: 其一,三心二意 其二,戴着墨镜 其三,戴着手套 其四,只用左手 其五,与异性握手时使用左手 位次排列礼仪 基本内容 行进中的位次排列 乘坐轿车的位次排列 会客时的位次排列 谈判时的位次排列 行进中的位次排列 常规 提醒您: 并行时,讲究内侧高于外侧, 中央高于两侧。单行行进时,讲 究前方高于后方。 上下楼梯 提醒您: 一般而言,上楼下楼宜单 行行进,以前方为上。但男 女同行时,上下楼宜令女士 居后。 出入房门 提醒您: 出入房门时,若无特殊原因,位高 者先出入房门,若有特殊情况,如 室内无灯而暗,陪同着宜先进入。 乘坐轿车的位次排列 公务用车时,上座为后排右座 社交应酬中,上座为副驾驶座 接待重要客人时,上座为司机后面之座 公务或出租车 1 2 3 4 司机 哪一个是上座? 会客时的位次排列 宾主对面而坐,面门为上 宾主并列而坐时,以右为上 难以排列时,可自由择座 主人 随处 客人 随处 相对式 正门 正门 客人 主人 随处 随处 并列式 “面门为上、以右为上、离远为上” 谈判时的位次排列 双边谈判 横式 竖式 面对正门的一方为上,应属客方;背对正门的一方为下,应属主方。 应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。 横桌式座次排列:是指谈判桌在谈判室内横放,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐;除双方主谈者居中就座外,各方的其他人士则应依其具体身份的高低,各自按先右后左、自高而低的顺序分别在己方一侧就座;双方主谈者的右侧之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则应由译员就座。 横桌式谈判座次排列 竖桌式座次排列:是指谈判桌在谈判室内竖放;以进门时的方向为准,右侧由客方人士就座,左侧则由主方人士就座;在其他方面,则与横桌式排座相仿。 竖桌式谈判座次排列 尊敬上级:在口头上、行动上努力维护好领导的形象和声誉,服从命令听指挥。在工作中不越权,不添乱。 讲究方式:开会或讨论问题时,不要夸夸其谈,喧宾夺主。 注意小节:向上级汇报工作,进门前先敲门,汇报工作应条理清楚,简明扼要;在上级办公室里未经允许,不可随意翻阅文件。 领导来检查工作时,应起身迎、送。 在正规场合遇见身份高的领导人,应有礼貌的点头致意或表示欢迎,不要主动上前握手问候。 上下级日常相处的礼仪 三、案列分享 案例一:(景泰蓝食筷) 在一家涉外宾馆的中餐厅里,正是中午时分,用餐的客人很多,服务小姐忙碌地在餐桌间穿梭着。 有一桌的客人中有好几位外宾,其中一位在用完餐后,顺手将自己用过的一双精美的景泰蓝食筷放入了随身携带的皮包里。服务小姐在一旁将此景看在眼里,不动声色地转入后堂,不一会儿,捧着一只绣有精致花案的绸面小匣,走到这位外宾身边说:“先生,您好,我们发现您在用餐时,对我国传统的工艺品——景泰蓝食筷表现出极大的兴趣,简直爱不释手,为了表达我们对您如此欣赏中国工艺品的感谢,餐厅经理决定将您用过的这双景泰蓝食筷赠送给您,这是与之配套的锦盒,请笑纳。” 这位外宾见此状,听此言,自然明白自己刚才的举动已被服务小姐尽收眼底,颇为惭愧。只好解释道,自己多喝了点,无意间误将食筷放入了包中,感激之余,更执意表示希望能出钱购下这双景泰蓝食筷,作为此行的纪念。餐厅经理亦顺水推舟,按最优惠的价格,记入了主人的账上。 聪明的服务小姐既没有让餐厅受损失
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