采购部岗位职责说明表格外协管理员.docVIP

基本情况: 职位: 外协管理员 部门: 采购部 岗位代码: 汇报: 采购经理 直接下属: 无 地点: 浙江 温州 本版本发布日期: 最新修改日期: 工作目标及概述: 完成采购部的外协任务的工作，及时和供应商沟通交期，确保供应商的图纸或资料是公司发行的最新资料，并对相关文件资料的及时归档，确保部门的资料档案的完善性；对外协加工的产品及时跟催，并统计供应商的绩效考核，保证订单的及时完成，控制产品积压成本。 主要职责及义务: 1. 外协计划的制作下发，文件的规档保存。 2. 负责协助完成日常文件的整理归档，并建立合理的目录，归纳数据。 3. 负责外协计划的和工作计划的集中整理，包括外协进度管制表等。 4. 部门的会议的参与和相关事宜的执行完成。 5. 月/周/日的工作计划和完成情况的记录、整理、上报。 6. 领导交办的其他工作任务。 7. 公司相关机密文件的保密责任。 职权: 1. 对部门内规定的计划的执行。 2. 对交接单据不清楚，计划不全、不清或无书面计划的拒收权；对不合格产品有拒收权 3. 公司规定的其他权利。 工作关系: 内部工作关系 汇报 1. 每月/周/日的采购部计划的完成情况。 2. 重大或紧急事故的及时上报。 3. 绩效考核情况的如实上报。 4. 其他需要及时上报的工作 督导 无 协调 无 工作关系: 外部工作关系 供应商 岗位基本要求 学