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武汉市住宅物业服务等级指导标准(试行)
一、综合管理服务
服务级别
序号
服务内容
服务标准
二级
基本要求
(1)签订规范的物业服务合同。
(2)财务管理规范,账目清晰。
(3)有完善的员工岗位职责与考核制度、报修服务与投诉处理制度、业主(用户)资料保密制度、服务质量管理制度。
(4)建立小区物业管理档案(包括业主资料、房屋、设备等档案)。
(5)物业项目经理持证上岗,电工、消防、特种设备管理等岗位作业人员持证上岗,员工统一着装、挂牌上岗。
(6)公示企业营业执照、资质证书,主要服务人员姓名、岗位和照片,服务内容和服务标准,收费项目和收费标准,报修和投诉监督电话。
(7)对违反房屋安全、治安、消防、城管、环保、特种设备管理等规定的行为,应及时劝阻并报告相关行政主管部门。
(8)有公告宣传栏,宣传内容包括物业管理政策法规,消防、治安、房屋安全等内容。
二级
1
办公条件
设置物业服务中心,有接待前台。
2
接待时间
(1)每天不少于8小时业务接待,其他时间设置值班人员。
(2)提供24小时客服电话服务。
3
投诉处理
对意见、建议在2个工作日内答复,对求助、投诉及时处理,有效投诉回访率80%以上。
4
客服人员
配客服专员,每人服务户数应不高于500户。
5
客户服务
(1)每半年公示物业服务合同履行情况。
(2)重要物业服务事项应在主要出入口、各楼栋单元内公示,履行告知义务。
(3)有宠物管理制度。
6
信息化管理
应用计算机、互联网等现代科技手段搭建信息化管理平台。
7
质量检查
每季组织1次项目服务质量检查。
8
服务满意率
(1)开展业主访问,每年访问率不低于50%。
(2)业主满意度调查每年不少于1次,满意率70%以上。
二、物业共用部位与共用设施设备管理服务
服务级别
序号
服务内容
服务标准
二级
基本要求
(1)建立物业共用部位、共用设施设备的管理、巡查、维修保养、定期安全检查制度。
(2)建立各类共用设施设备的运行档案,记录齐全,运行、检查、维修养护记录应每月归档;对设备故障及重大或突发性事件有应急预案和现场处理记录;雷电、强降水、大风等极端天气前后有检查防范措施。
(3)水、电、电梯、监控等设备运行人员技能熟练,严格执行操作规程及保养规范。
(4)小区内危险部位设置警示标识或防范设施。
(5)共用设施设备配有专人管理;有国家规范的,应达到规定的保养标准;设备用房整洁,各类设施设备的标志清晰明确、规范齐全。
(6)小区道路、场地保持基本平整,不积水;窖井不漫溢,保证排水管道通畅。
(7)每年巡视1 次梁、板、柱等结构构件可见部分,外观出现变形、开裂等现象时,应提示相关业主申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施。
(8)建立装饰装修管理制度。装修前,依规对装修方案进行审核、备案,告知装饰装修的禁止行为和注意事项,签署装修服务协议,对违规装修、违章搭建及时劝阻、制止或报告。
二级
1
房屋本体及共用部位
(1)每半年检查1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。
(2)每月巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。
(3)每季度检查1次共用部位的室内地面、墙面、天棚、室外屋面、散水等。
(4)每年汛前和强降雨后检查屋面漏水和雨落管等。
(5)每年对房屋防雷装置进行1次检测,发现异常时及时处理。
2
建筑附属构筑物
(1)每2个月巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、管井、沟渠等。每半月检查1 次雨、污水管井等。每2个月巡查1 次大门、围墙、围栏等。发现损坏、堵塞等情况,应及时维修,一般情况下,5日内完成维修。
(2)每2个月巡查1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等,发现损坏或安全隐患及时处理。
(3)水景使用期间每周巡查1次喷水池、水泵及其附属设施,确保功能完好,无安全隐患。
3
装修管理
(1)每2天不少于1次巡查施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会及有关主管部门。
(2)委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,在5日内清运;自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式清运。
4
标识与安全警示
(1)主要出入口或指定区域设置小区平面图,小区内主要路口设有路标,房屋组团、栋、单元(门)、户门标识明显。
(2)对道路交通及危险部位设置安全防范警示标识及隔阻设施,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查2次上述标识设施,保证清晰完整,设施运行正常。
5
公共照明设备管理
(1)楼内照明:每日巡视1次,一般故障12小时内修复;复杂故障3日内修复。
(2)楼外照明:每周巡视2次,一般故障12小时内修复;复杂故障5日内修复;每半月调整1次时间控制器。
(3)应急照明:每日巡视1次,发现故障,30分
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