4.3教材库存管理跟控制(1).ppt

4.3 库存管理 4.3.1 库存的涵义和分类 4.3.2 库存成本 4.3.3 库存管理与控制 4.3.1库存的涵义和分类 1．库存的涵义 库存是指处于储存状态的商品。库存具有整合需求和供给，维持各项活动顺畅进行的功能。当客户订货后要求收到商品的时间（交纳周期论配送中心从下单采购商品到运送商品至客户手中的时间（供应链周期）要短的情况下，为了填补这个时间差，配送中心就必须预先库存一定数量的该商品。 例如，某零售商向配送中心订购一定数量的商品并要求2天到货，而配送中心订购该商品需要0．5天时间，运送到货需要2天时间。如果配送中心无库存储备，则将延期0．5天时间，这还不包括配送作业的时间。如果配送中心预先储存一定数量的该商品，则可立即满足客户的需求，避免发生缺货或延期交货的现象。 一般来说，配送中心为了能及时满足客户的要求，保证正常配送特别是即时配送的需要，就必须保持一定数量的商品库存。而库存商品要占用资金、发生库存维持费用，而且还存在库存积压而产生损失的可能。因此，要视货源及到货情况、配送性质、经营质量要求等因素确定合理的库存数量，既要防止缺货、避免库存不足，又要防止库存过量、避免发生大量不必要的库存费用。 2．库存的分类 明确库存的分类，有助于搞好库存控制。从配送中心经营过程的角度可将库存分为以下七种类型： （l） 经常库存 （2）安全库存 （3）加工和运输过程的库存 （4）季节性库存 （5）促销库存 （6）投机库存 （7）存淀库存或积压库存 （l）经常库存 指配送中心在正常的经营环境下为满足日常的需要而建立的库存。这种库存随着每日的需要不断减少，当库存降低到某一水平时（如订货点），就要进行订货来补充库存。这种库存补充是按一定的规则反复地进行； （2）安全库存 指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货、厂商交货期延期等）而准备的缓冲库存； （3）加工和运输过程的库存 加工过程的库存指处于流通加工状态或因等待加工而处于暂时储存状态的商品。运输过程的库存指处于运输状态或为了运输的目的而暂时处于储存状态的商品； （4）季节性库存指为了满足特定季节中出现的特定需要而建立的库存，或指对季节性出产的商品在出产的季节大量收购所建立的库存 （5）促销库存 指为了应付企业的促销活动产生的预期销售增加而建立的库存； （6）投机库存指为了避免因商品价格上涨造成损失或为厂从商品价格上涨中获利而建立的库存； （7）存淀库存或积压库存 指因物品品质变坏不再有效用的库存或因没有市场销路而卖不出去的商品库存。 4.3.2 库存成本 库存成本是指维持库存和不维持库存所花费的代价。库存成本是和库存系统的经营有关的成本，是输入到任何库存控制模型的基本经济参数，由以下主要部分组成： 1．购入成本 2．订货成本 3．储存成本 包括：（1）资本占用成本 （2）存储空 间成本 （3）存货服务成本 （4）存货风险成本 4．缺货成本 主要库存成本（显性成本）分析 购入成本包括进货费和购买费 影响因素：订货的数量、订货的地点；与订货批量无关 订货成本，指订货过程中发生的与订货有关的费用，包括差旅费、订货手续费、通讯费、招待费以及订货人员有关的费用，只与订货次数有关 库存持有成本 影响因素：存储物资的数量和时间 4.3.3 库存管理与控制 库存的分类管理——ABC分类管理法 经济订货批量（EOQ） 库存控制技术 定量订货法 定期订货法 （一）ABC分类管理法 1、基本原理：将品种繁多的物资按其重要程度分为特别重要库存、一般库存和不重要库存三个等级，然后针对不同级别的库存进行不同形式的管理和控制 2、具体方法：将所有库存物资按其所占总库存金额的比例和所占库存总品种数目的比例这两个指标来分类 A类库存：品种数目少但资金占用大，品种数目约占总数的5％—15％，资金占用约占总数的60％—70％； B类库存：品种数目约占总数的20％—30％，资金占用约占总数的20％左右； C类库存：品种数目约占总数的60％—70％，但资金占用占总数的15％以下 3、具体管理 根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制 A类库存：实行严格的集中管理，进行经常的盘点检查，尽量控制订货批量，每次批量按下期的实际需要订购；尽量减少安全库存，避免过多占用资金 B类库存：在管理上实行集中管理与分散管理相结合的形式，采取一般的管理方法，适当建立安全库存 C类库存：进行简单的管理，一般可进行较大批量进货、减少这类库存的管理人员和设施、库存检查时间间隔长等 用张图表表示就是：（如图所示） ABC