提高采购水平措施.docVIP

针对一中型企业采购现状所拟订的优化措施 采购处于整个供应链的最上游，是任何生产活动与消费活动的先导，采购对于一个企业来讲是一个战略环节，实践证明，采购节省1%的成本销售要通过15%的增长来实现，所以采购与供应链管理水平的高低可以成为企业利润的“摇篮”，也可成为其利润的“坟墓”。 以下措施致力于通过流程的优化、制度的完善，采购人员配置与工作内容的调整，采购信息化、标准化、数据化以及采购人员专业化程度的提高以提升整个公司的采购水平。 采购流程优化 SCM下采购申请采购流程图： SCM下采购申请 新物料旧物料制造(技术)部估价开发员询价、议价经理批准采购员议价经理批准转订单可先议价 成本控制员审价 新物料 旧物料 制造(技术)部估价 开发员询价、议价 经理批准 采购员议价 经理批准 转订单 可先议价 成本控制员审价 优点： 优点： 新物料先由制造或技术部门估价作为目标价; 权利互相限制： 开发员只在开发新物料时接触供应商，对后期订单分配不能决定 ； 采购人员事实上主要按开发员定的价分配订单。 增加成本核算审价人员； 增加二次议价.； 完善采购作业记录保存。 价格不变动 价格不变动 价格变动 价格变动 是否开发新供应商 是否开发新供应商 走开发流程 走开发流程 是 成本控制员审价 成本控制员审价 价格是否 价格是否合理合理 否 　　　　 否 　　　　 价格是否合理 价格是否合理 可先议价 可先议价 　　　 　　　　 是 　　　　　 下单催货验收付款 下单催货验收付款 二、采购制度完善 完善采购记录的保存机制； 完善审价定价制度，增加目标价制定，二次议价，供应商制造成本复核； 增加采购定期审计制度，由财务部主导； 完善及优化采购绩效考核，激励制度； 完善培训制度。 三、采购人员配置与工作内容调整 供应商开发人员：负责新供应商开发，新物料议价，旧物料价格变动审核，制定物料成本计算公式，收集市场信息，主持供应商整合，维持供应资源健康，制定供应环境分析报告； 采购人员：负责订单处理，催货，付款，旧物料价格变动议价，订单分配，旧物料供应商制造成本调查分析估算，供应商绩效考核，制定相应物料采购价格、质量水平分析报告，参与供应商整合； 成本控制人员：审核所有价格变动，制定成本降价计划目标，立项控制成本，编制整个公司采购水平分析报告，收集原材料市场信息，收集竞争对手质量价格水平信息等； 文员：负责各种报表的管理，负责各种技术资料、图纸的保管； 经理：管理下属工作，维护采购体系健康运行，优化流程，维持供应资源充足，控制整体成本，培训采购人员与其它部门协同控制公司生产成本。 采购人员工作内容： 日常工作 月工作 年度工作 供应商开发员 1.开发新供应商； 2.新物料议价； 3.新物料打样； 4.旧物料价格变动审核； 5.新物料新图纸传给供应商并存档。 1.编制物料成本计算公式； 2.参与专案项目改善； 3.实施机器设备、工程采购； 4.月度优秀工作案例演讲。 1.每半年编制一份相关物料供应环境报告； 2.每年主导一次供应商大会。 采购人员 1.订单处理，催货，付款； 2.旧物料价格变动议价； 3.旧物料旧供应商打样； 4.旧物料供应商制造成本测算； 5.供货异常处理； 6.旧物料新图纸传给供应商并存档。 1.主持供应商绩效考评； 2.参与专案项目改善； 3.月度优秀工作案例演讲； 4.供应商辅导专案。 1.每半年编制一份相关物物料采购价格质量水平报告。 成本控制 1.新价格审核； 2.原材料市场行情信息收集并上传在内部网。 1.设立专案改善方案，参与项目执行； 2.月度优秀工作案例演讲。 1.收集竞争对手采购价格、质量； 2.每半年编制一份采购价格，质量水平分析报告。 经理 1.新价格审批； 2.定单审批； 3.属员工作执行情况管理； 4.部门间沟通； 5.参与主要原材料、大设备及工程项目采购。 1.采购制度的制定与完善； 2.主持采购人员的招聘、培训； 3.管理供应商并与供应商保持一定联系； 4.考核属员的工作绩效； 5编写部门周报、月报表。 1.分析公司采购水平，制定改善计划、目标 2.主导整个公司成本控制实施； 3.指导并参与整合及年度降价谈判。 四．采购信息化 1．每天收集原材料行情； 2．对供应环境、内部环境作调研并定期编写专业分析报告。 五、采购标准化、数据化 1．制定并逐步优化成本计算公式，落实核算工作； 2．加强物料标准化，削减料号，科学选材； 3．完善各种表格，如： 合格供应商名单 公司名称 代码 地址 联系人 电话 传真 建档日期 开发人 注册资金 固定资产 员工数 类别 子类别 优势产品 交货 价格 质量 定位 更新日期 供应商建档表 公司名称 地址 联系人 电话 传真 竟标物料/价格 参考公司/价格 开发原因 优劣