行政人力资源经理岗位说明书.docVIP

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基本信息 职位名称 行政人力资源经理 所属部门 行政人力资源部 组 别 直接上级 总经理 编制人数 1 职 系 管理类 轮换职位 可发展职位 总经理 职 级 6级 职位目的 规划、协调公司行政服务支持等各项工作及不断完善公司人事制度,组织管理下属人员完成本职工作 工作内容(依重要程度排列) 序号 具体描述 负责程度 (全责/部分/支持) 工作结果 (关键考核指标) 1 负责行政人力资源部人事组、行政组、安全员组、的全面管理 全责 组织架构及相关职位说明书 2 负责公司规章制度的拟定,完善、实施、监督与跟进, 维护一份最新的公司“规章总则”,并负责向员工培训 部分 规章制度 3 负责公司车队的管理,对车辆进行合理调度,确保各部门用车需要及行车安全。 全责 车辆保养记录;外请车辆 费用支出清单 4 确保公司员工宿舍、饭堂、公司公共的地方得到有效的管理 及监督,基于环境管理系统上进行。 全责 宿舍居住环境及饭堂满意度调查 5 负责对企业文化的宣导,定期组织康乐活动,以丰富员工文化生活 部分 宣传栏、公告栏 6 确保公司对外文件如:营业执照、租地合同、环保、消防等文件得到妥善的保管,并且负责代表公司向外部政府及 私营机构提供相关资料及出席相关活动。 全责 公司管理层人员及外部机 构核查结果 7 深入了解员工的思想及心态,上传下达,向管理高层提出合理化建议 全责 8 对行政部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改善计划 全责 持续改善活动进度 9 定期检讨员工福利制度及了解现行相关制度,向总经理反映 或向总公司人力资源部汇报。 全责 员工意见反馈及上司评价 10 定期分析人员及人才流失,向上司建议人力资源政策以改善 流失问题,提升保留人才策略。 全责 11 负责批核相关的ISO程序文件、WI及表格等,批核招聘申请, 对新员工进一步行面试及资格审批,调职调薪之审批等。 部分 ISO相关文件 员工人事记录 12 每月提交工作报告给总经理 全责 每月报告 任职条件 内 容 必备条件 期望条件 身体要求 身体健康 身体健康,精神饱满 教育水平 大专,中文,公关,行政管理等相关专业 本科,中文,公关,行政管理等相关专业 工作经验 具有行政、人事管理工作经验6年,其中行政主管职位3年 熟悉ISO9000ISO14001管理体系标准及运作 具有行政,人事管理经验8年以上,其中行政主管职位5年以上 具备ISO9000ISO14001内审员资格证书 技能与能力 具有英语读写能力,有较强的沟通协调能力,具有较丰富的专业技能 具有较好的英语听说读写能力,有领导、规划能力,具备先进管理理念,具有团队精神 个性特征 正直诚信、清正廉洁、积极主动 沉着、稳健,具有创新意识,具有较大心理承受能力 权责范围 权 利 对本单位工作具有合理安排权 本单位人员的人事建议权,如任用、晋升、培训、激励等,工作监督考核权 本单位营运成本控制权 本部门资源使用有申请权及初步批核权 责 任 对下属工作负有管理责任,并对其工作质量负有连带责任 组织,协调公司员工文娱活动 管理公司重要资质证件 工作关系 监督 所有下属职位 指导 所有下属职位 部门内 所有下属职位 部门外 除本部门外其它部门. 外部关系 沙头厂、上海厂、珠海厂相应部门. 仪器工具设备 办公设备:电话、计算机、办公桌椅等 工作环境 工作场所 办公室/办公室及生产现场/办公室 环境状况 光线、温度、湿度适中,舒适 危险性 基本无危险,无职业病危险 培训需求 1. 语言培训(普通话、英语) 2. 中层管理人员的管理课程培训(如人力资源培训、目标管理、高绩效团队管理、激励技巧、成本控制等) 编制人: ______________ 审核人: ______________ 批准人: _____________

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