人力资源流程管理作业指导书.docVIP

XXXXXXXXX有限公司 作 业 指 导 书 文件名称：人力资源流程管理作业指导书 文件编号： 49-01-WI-016 生效日期： 2013年 2月 1 日 版 本 号： B版 　　 编 制： 审 核： 批 准： 保密等级：内部 文件制定/修改情况记录 版次 修改内容 编写/ 修改人 审核 批准 修改日期 A版 公司名称及部门架构更改内容,重新修订 XXX 刘灯美 黄德才 2012-07-10 1.目的 规范和完善凯恒电机有限公司（以下简称公司）在员工招聘、转正、调动、晋升、离职等方面的工作流程和操作指引，提高人力资源管理和运行的效率和质量。 2.适用范围 适用于公司各部门。 3.定义 3.1 需求：基于公司年度经营管理目标制定出来的员工配置和发展计划与实际在职人员的差异而产生的人力资源管理工作要求； 3.2 招聘：根据员工配置和发展计划，满足公司和用人部门用人需求，实现人力资源保障和供给（包含内部竞聘与外部招聘两种方式）； 3.3 调动：根据公司发展和用人部门需要，基于岗位空缺而对员工在不同部门和岗位进行重新调整和配置； 3.4 晋升：根据公司、用人部门及员工自身发展需要，基于岗位要求给予业绩和能力优秀的员工更高职务或职级并担负更大职责的人力资源管理行为； 4.职责 4.1 需求部门 4.1.1 负责准确评估和确认本部门人员实际需求，在符合公司要求和规定前提下申报； 4.1.2 负责按照公司要求进行人事表单的准确填写和流程运作，包括跟进人事表单签核进度、回应签核单位提问；相关信息及时传达和部门内人员培训及相关工作安排等。 4.2 综合部 4.2.1 负责审查需求部门申报要求是否符合公司规定；提报资料是否准确、有效和完备；及时记录汇总提报资料信息入数据库； 4.2.2 负责将审查合格的提报资料及时提报给总经理审核，同时跟进签核进度并及时反馈给相关部门，协助异常表单的应对处理； 4.2.3 负责主导落实本公司相关人员的流程培训及新员工入职培训并监督执行； 4.2.4 负责公司4-8级人员入职手续办理和人事档案管理。 4.3 总经办 4.3.1 负责审核公司人事表单的合理性和可行性； 4.3.2 负责审批权责范围内的人事表单。 4.4 执行主体 4.4.1 综合部是本流程的主执行人，负责对流程的培训、监督、落实及贯彻执行； 4.4.2 执行部门为公司各部门； 4.4.3 执行人为本流程相关的作业人员，负责相关作业流程的执行与控制（不符合流程规定的，执行人可以不予执行）。 5.招聘、转正、晋升、调动、离职流程 招聘、转正、晋升、调动、离职作业必须按照“提报——审核——审批”的流程来操作，并根据不同职级和权责进行。凡是招聘、转正、晋升涉及薪资超过规定上限标准20%以内的统一由常务副总裁进行审批，具体各模块流程如下： 5.1 各部门 5.1.1 人员需求增补 综合部根据“月度可用工资额度”对人员增补需求进行审核，超过工资额度一律不予增补（《人员增补申请单》实施电子E化流程，由需求部门提前1个月提报，按编制内或编制外进行对应签批，综合部须对人员增补信息进行汇总、更新并备案至管理处）。对于超出工资额度，必须填写人员需求分析报告，提报总经办审批。 5.1.1.1 编制内（含离职/调动/空编补充） A、7-8级人员由综合部负责审批； B、4-6级人员由综合部负责审核、总经办负责审批； 5.1.1.2 编制外 编制外人员增补由需求部门按电子E化流程填写并提报《人员增补申请单》，并附《人员招聘需求分析审批表》、《新产品/新项目计划书》，由综合部、总经办审批。 5.1.2 工作申请 应聘者在填写《工作申请表》，并附带身份证、毕业证（要求高中/中专以上学历者提供）、技能等级证等资料后，根据岗位任职资格或用人部门要求安排综合面试（含笔试、测评、实操、初试、复试、第三方面试等），综合面试通过者且《工作申请表》签批后，方可办理入职手续（备注：办理入职手续时，应聘者提供的资料必须齐备，否则将不予办理。所需资料如下：工作申请表、个人简历、身份证/毕业证/学位证/技能等级证复印件、体检表等）并签订《劳动合同》。具体《工作申请表》签批流程如下： 5.1.2.1 正常渠道招聘 A、7-8级人员由综合部负责招聘、审批； B、4-6级人员由综合部、总经办审批； 5.1.2.2 离职再入职 A、可以离职再入职情形：正常离职、公司裁员、劳动合同期满正常终止、正常自离的7-8