第五章 文书的处.pptVIP

教学规划 教学目的 1、使学生对文书处理工作有一个较清晰的了解。 2、掌握收文、发文办理程序，并掌握文件的管理。 教学重点 1、发文处理 2、收文处理 3、办毕文书的处置 教学难点 1、发文处理流程 2、收文处理流程 教学方法 讲授、讨论、实训 教学手段 多媒体 教学时数 12课时 教学内容 一、文书处理工作概述 二、发文处理 三、收文处理 四、办毕文书处置 第一节 文书处理工作概述 公文处理即指公文的办理、管理、整理与归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 该定义揭示了文书处理工作的内容： 文书办理、文书的整理与归档、文书管理 本节需掌握的： 一个流程图；两个注意；三个原则与三个统一 一、文书办理系统程序流程图 文书办理系统程序流程图： 二个流程，七八个程序。 ..\公文处理流程.jpg 二、三个原则 文书处理工作的三个基本原则 1、实事求是的原则 2、精简的原则 3、高效的原则 知识点回顾:文书工作的要求? 准确、集中、高效 三、两个注意 文书工作中应注意的两个方面： （一）密件 1、确定密级 2、保密期限确定 3、密级的升、降及解密 4、密件的传递 5、密件的管理 （二）急件 1、随收随送。 2、随收随办。 3、及时送核，加速缮印。 4、及时封发，加速传递。 5、单独登记，加强催办。 四、三个统一 文书处理工作具有统一性：统一的程序、统一的管理 三个统一： 统一收文、统一发文、统一管理 强调：加强制度建设，完善文书管理 签收、登记、传阅、保密…… 第二节 发文处理 发文处理是公文形成的重要阶段,是指各种社会组织为制发公文所进行的公文创制、处置与管理活动。具体环节包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节。 情景任务 （秘书办公室内） 王俐（对刚招聘进来的秘书）：小胡，最近正值公司业务旺季，公司人手紧缺，可又不能招人太多，所以经常要加班，按照李总的意思，加班费如何计算，他让我们先拿出个初步意见来，他同意后下个通知，所以你先起草一下这个通知，注意一定按国家相关法律法规来写。 胡：好的，我马上就写。 第二天： 王俐：小胡，昨天让你写的通知草稿写怎么样了？ 小胡：哦，早完成了，昨晚我就放到李总办公台上了。 王俐：放李总那去了？这么快？ 小胡：有什么不对吗？不是说李总看过同意了就发吗？ 王俐：那你的底稿还有吧？拿来我先看一下。 小胡：你也要看？对不起，我不知道，喏，这是，你看吧。 风光公司关于加班费计算方法的通知 各位同仁： 鉴于目前公司业务红火，大家加班劳累，比较辛苦，但这是没办法的事，不可能再招较多员工，只好大家咬紧牙关，共渡难关。当然，不会让大家白忙活，公司一定会根据国家相关法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下： 一、发放对象：公司所有员工。 二、发放的时段：八小时以外。 三、发放的标准：个人每小时平均工资的三倍。 四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一位同事口头或书面证明。 　　　　　　　　　　　　　　　 办公室 　　　　　　　　　　　　　　　　二ＯＯ五年六月二日 情景思考 １、小胡发文程序有问题吗？按照你的理解，说说她应当如何做。 ２、这份通知有问题吗？若有，请作修改。 经审核发现属于总体方面的问题，应提出原则性修改意见，退撰稿人或撰稿部门进行修改。 审核文稿宜在纸质发文稿纸上进行。 6、用印与签署 7、发文传递与公布 本节回顾 发文流程:幻灯片 11、幻灯片 13 本节补充 签发 类型：正签、代签、核签（加签）、会签 签发的权限 签发的原则：先核后签 签发规范：发文稿纸 “发”、“急发”；代签时标注“代”“代签”字样。需核签或加签的要明确“请某某同志审阅后发出” 查办 方式和要求 任务情景回放 王俐：（对刚招聘进来的秘书）小胡，最近正值公司业务旺季，公司人手紧缺，可又不能招人太多，所以经常要加班，按照李总的意思，加班费如何计算，他让我们先拿出个初步意见来，他同意后下个通知，所以你先起草一下这个通知，注意一定按国家相关法律法规来写。 胡：好的，我马上就写。 第二天： 王俐：小胡，昨天让你写的通知草稿写怎么样了？ 小胡：哦，早完成了，昨晚我就放到李总办公台上了。 王俐：放李总那去了？这么快？ 小胡：有什么不对吗？