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微信及网络岗位职责与工作流程
一.岗位职责
(一)微信
1.负责微信内容的发布、维护及存档;负责筛选、撰写微信稿件,关注时事热点、用户感兴趣的话题。
2.根据微信运营策划要求,提供微信图文信息内容,设置好自动回复相关内容。
3.负责微信后台消息管理、用户管理。负责通过外部渠道增加微信公共号粉丝,统计粉丝人数与增长,与潜在客户沟通、交流,增加粉丝互动,提高产品知名度和美誉度。
4.主动与酒店相关部门沟通,做好节日促销。特别是餐饮部推出的新产品,进行微信推广。适时策划节日会员活动。
5.时刻关注本地区其他酒店推出的微信,了解其推出的产品、优惠政策和营销手段,积极学习同行推送图文优点,做好保存和记录,加以借鉴。
6.熟练使用微信公众平台后台操作,以及微信稿件编辑软件,并不断提高微信工具掌握水平。掌握图片处理工具,负责图片修改美化,收藏保存优质图片。掌握排版工具,H5设计工具等。
7.关注微信官方发布的功能调整、增加,以便更加全面的应用相关功能。适合酒店发展的功能,应及时学习并添加功能。
8.掌握微信订阅号安全号账号、密码,不得外泄,确保每次推送的准确性,必须让领导预览确认后,才能推送。
9.及时关注微信自定义菜单及预订系统使用情况,与技术公司积极沟通,及时了解微信最新应用设备。酒店使用部门遇到问题,主动协调解决。
10.关注微信认证到期时间和技术公司服务到期时间,及时续签合同。
(二)网络
1.每周五按时分发小条,及时回收,并编辑成册。
2.每周按时回复酒店官网和各在线OTA点评,并填好《芗江酒店网络管理表格》,保存备份,并发给领导。
3.参阅其他酒店,收集与整理点评案例。
4.同步微信资讯到酒店资讯。
工作流程
日常工作安排
时间点
工作内容
备注
08:00-08:30
回顾昨天工作,明确今日工作目标。
08:30-09:00
登陆微信后台,查看后台留言和粉丝人数,回复留言,记录需求,分析数据。
09:00-12:00
浏览同行微信发布情况,记录新产品、优惠政策和营销手段;了解官方发布的功能调整;学习收集案例的排版、收集图片;了解微信行业动态并及时掌握最新的工具。
14:30-15:00
明确今天应该完成的各项工作的进展。
15:00-16:30
浏览并回复酒店官网和各在线OTA评论。
16:30-17:00
参阅其他酒店,收集与整理点评案例。
17:00-17:30
记录总结
每周工作安排
时间点
工作内容
备注
周一
①回顾上周工作情况,明确本周工作目标。
②修改并整理部门案例。
③浏览并回复酒店官网和各在线OTA评论,完成上一周《芗江酒店网络管理表格》,保存备份。
④根据节日安排,明确本周要发布的微信图文。
⑤其他
周二
①了解一周微信行业动态,了解微信官方发布的功能调整及政策,学习并尽可能添加新功能。
②浏览并熟知一周各种微信排版工具和各个平台H5模板的最新更新。
③了解其他部门本周有无需要在微信推广的产品。
④了解本地区其他酒店推出的微信,了解其新产品、优惠政策和营销手段。
⑤其他
周三
①思考本周微信图文框架。
②制作本周微信。查找资料,浏览案例,处理图片,初步完成图文。
③其他
周四
①根据领导意见和指导,继续完善微信图文。
②把本次编辑的图片归档分类,把新发现的优秀图片进行存档并学习,以备下次使用。
③其他
周五
①总结本周工作情况。根据本周工作完成情况,思考一周工作。
②分发留言反馈小条。
③其他。
每月工作安排
时间点
工作内容
备注
一月
申请微信在线支付功能,准备申请材料,完成申请。
微信四次推送内容: “元旦”节日迎新、餐厅部促销活动、春节黄金周节日促销微信。
继续跟进微信预订系统,形成管理规范。
收集小条做好酒店官网评论、按时回复携程去哪儿同程艺龙的评论,学习其他网络业务。
随时关注网络动态和研究微信最新功能。
二月
思考并尝试用新形式使餐饮部更灵活地呈现在微信中。研究在线支付,思考如何延伸餐饮、商品部的售卖功能。
微信四次推送内容:春节黄金周节日促销、情人节节日促销、另外两期待定。
用一个月时间完成微博的关注。把客户经理收集到的各商会、协会、同学会及团体信息,查找并关注。
收集小条做好酒店官网评论、按时回复携程去哪儿同程艺龙的评论,学习其他网络业务。
随时关注网络动态和研究微信最新功能。
三月
完成微信文案编辑指导手册。
微信四次推送内容:元宵节、消费者权益保护日、鼓励员工参与的微信活动、另外一期待定。
每季度策划一期,鼓励员工参与关注微信的活动。
通过一段时间的学习,力争在图片质量上有所提升。
收集小条做好酒店官网评论、按时回复携程去哪儿同程艺龙的评论,学习其他网络业务。
随时关注网络动态和研究微信最新功能。
四月
收集借鉴各方材料,着手酒店“忠诚会
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