超级特教材助进销存—库存imsinv.pdfVIP

本源码下载地址：/ 超级特助进销存─库存 壹、系统导入程序 一、系统特色 二、导入的步骤 库存系统是本软件的基础系统，所以在使用本产品前应从库存系统进行导入，导 入本系统的步骤计有五个程序。 步骤 1:共有参数设定 步骤 2:进销存参数设定 步骤 3:基本数据建立 步骤 4:上线前各库库存数量及金额余额导入 步骤 5:异动数据建立开始建立 以下我们将针对各步骤的作业进行说明： (一) 、共有参数设定 设定本产品的日期表达方式、本国币别、营业税率、建档小数点取位..等基本 数据，系统导入前必需先行设定，系统导入时只需设定一次即可。 (二) 、进销存参数设定 本参数是设定「库存」、「订单」及「采购」系统在管理上的一些管理特质或存 货管理定义。有商品分类方式、库存关帐年月(上线年月) 、存货成本计价方式 ，厂商进货单价的储存方式、所有与进销存单据( 订购单、销货单、销退单、 采购单、进货单、退货单、其它入库单、其它出库单、移转单、调整单及盘点 单) 的单据编码方式。 (三) 、基本数据建立 库存系统的基本数据有三个，『商品分类』、『库别数据』及『商品基本数据』 ( 包含存货管理特性的定义及成本售价数据) 。数据相当简单，如果上线时资 料商品料件太多时，可将有存货的商品先行建档，将来再陆续建立其它商品， 如此可减低上线时的工作负荷。 PAGE:1/49  庫存系統 商品数据于输入时，对于采购的商品，可记录其主要供应厂商，所以请先于「 采购系统」将采购厂商数据先行建立。如此才方便商品数据的建立。 ( 四) 、上线前各库库存数量及金额余额导入 假设您希望于 5 月启用本系统进行库存管理，那就必须将 4/30 的存货结余输 入于系统中，我们称之为『开帐』或『期初余额导入』。当您准备好 4/30 的各 库存货数量及金额时，请由「调整单建立」作业中，进行数据输入。 (五) 、异动数据建立开始建立 因为从5 月起要使用本系统进行存货管理，所以 5/0 1 起所有的单据必须要输入 ，如移转单、其它入库单、其它出库单、盘点单、调整单 ..等) 。如果打单前 ，期初数据来不及建立，差几天是没关系的。不过还是应加紧脚步进行期初开 帐，因为没有期初帐，对所有库存数量查询及帐务报表根本是无参考意义的。 三、参数设定作业 (一) 、基本数据 画面： 1.商品分类(一) 、(二) 、(三) (1).请输入中文名称，在本产品乃以商品编号来识别货品，对于数据查询，统计 您需要用到其它的群组，您可以使用分类来定义，一般的分类方式在不同产 业有不同的需求，在 买卖业如：品牌、厂商代号、客户代号、年份、使用部位、产品分类..等 制造业如：原料( 电子零件、包装材料...)物料、成品、半成品、产品分类 、机型...等。 ＊在建立『商品分类』时第一种类别应为存货类别的统计区分，因为存货管理 报表中的「库存明细表」及「进销存统计表」乃依第一种类别进行汇总。 (2).当数据设定完成时，于「商品数据建立」作业时，可于该画面看到此三种中 PAGE:2/49  庫存系統 文名称。 (3).本三字段如无需求者，亦可不要输入。 2.关帐年月 (1).系统上线之初，必须先行建档，如果您要从 8