公司前台文员岗位职责及工作流程.docVIP

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  • 2019-09-01 发布于上海
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公司前台文员岗位职责及工作流程 前台接待必备条件 1、限女性,年龄22—24岁 2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。 3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。 4、大专以上文化程度。 5、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。 6、上级主管:行政部经理 公司前台文员岗位职责及工作流程 遵守公司各项规章制度,做好执行部典范工作,不得出现重大违规等情况;热爱本职工作,工作积 极性、主动性强,有高度责任感( ) 因前台为公司形象窗口及第一联络窗口,不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开, 需要安排有其他人员代值,一般代值不超过10分钟。( ) 2、客户接待及信息管理( ) 公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)—倒水——安排相关人员接待—客流详情登记 市场部的客户意向登记流程:装修顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》—签字确认该客户录入完毕 客户回访流程:当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存— 交至行政部主管回访审核。 3、来访客人接待及流程( ) 客人、贵宾来访:贵宾上门—热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门—倒水/切、沏茶 推销人员来访:推销人员上门-热情询问是否有预约—引导至预约人或预约部门——倒水、沏茶 推

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