青岛理工大学办公室管理条例.docVIP

青岛理工大学办公室管理条例 办公室（大学生活动中心）是学校供学生进行大型活动开展的场所，使用单位或人员须认真遵守《青岛理工大学办公室管理条例》。 办公室（大学生活动中心）是学校重要的活动场所，为加强管理，保证活动中心正常使用，更好地服务于学校工作，经研究，对其管理使用做如下规定： 一、管理权限 1、青岛理工大学社团联合会办公室负责办公室的使用审批、统筹安排和督促检查。 2、值班人员具体负责办公室的音响、灯光等设备的管理、维护以及技术操作。 二、使用范围 办公室（大学生活动中心）用于各个社团和组织的日常活动以及其举行的大型活动。 运行程序 1、查询最近两周活动室安排情况（请与活动室值班人员联系），以确定申请不与其他活动冲突 2、学校各单位使用办公室（大学生活动中心），应至少提前一天填写《大学生活动中心场地使用申请表》，按要求填写后送交社团联合会办公室进行审批。 3、履行审批手续后，使用单位或个人持表联系办公室相关人员，说明使用要求。据情况工作人员提供活动期间的音响、灯光等设备。 使用活动室须严格服从管理员和值班同学的管理。 5、活动结束后，值班人员应及时同使用单位清点现场使用的设备和设施的完好情况，发现问题必须及时报告，使用之后须打扫卫生，保证办公室整洁。 四、使用要求 1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用活动中心的单位自行安排会务。 2、使用单位对活动安全和活动内容负责，要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好室内正常的活动秩序，并配合校团委机务中心做好相关检查工作。 3、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用，服从学校统筹安排，调整后的使用时间另行通知。 4、各部门需提前布置会场的需在借用时说明，但不得占用其他正常使用时间。 5、不准在室内张贴各类海报，做破坏整体环境的布置宣传工作。 6、不准在室内使用电热器具和使用明火等，节约用水用电。 7、办公室内禁止吸烟、喝酒，禁止聚餐类活动。 8、办公室内严禁大声喧哗、吵闹及影响他人休息的举动、行为。 9、办公室内杂志、报纸不予外借。 10、使用办公室需爱护室内设施及物品，若发现有损坏、撕毁、涂画室内设施、书籍，除照价双倍赔偿外，取消其进入办公室资格，报有关部门通报批评，并给予相应处理。 11、服从管理，支持并配合值班人员的各项工作，遵守活动室开放关闭时间 五、活动中心使用注意事项： 1、办公室的人数限制在100人以内。 2、每次办公室使用时间不得超过3小时，机务人员将严格的根据申请时间提供服务。 3、为了提高办公室（大学生活动中心）的使用效率，文艺类活动将示活动情况提供一到三次走台和彩排，希望主办能尽可能的做好活动的组织和安排，充分利用时间。 4、活动时间严格按照申请条上进行。 5、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用，服从学校统筹安排，调整后的使用时间另行通知。 6、各部门需提前布置会场的需在借用时说明，但不得占用其他正常使用时间。 7、未社团联合会办公室同意，不得在报告厅内张贴海报、横幅、标语、广告等。 六、贵重物品管理 1、物品归集体所有，放于办公室（活动中心）。物品的日常管理由社团联合会所有部门负责。 2、活动中心物品必须用于学校的各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行私人活动 3、活动完毕后，负责人应及时归还物品，相关人员对物品进行清理、检查，做好记录，并及时将物品归放原处。 4、经常清理办公室，并采取相应的防护措施，减少活动中心内各类物资在存放过程中的损耗。 5、贵重物品由指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持设备的清洁。如果发现设备有不正常运行的现象，应及时与负责人取得联系。 6、在设备操作使用过程中，如发现异常应立即停止工作并报告负责人，待问题解决后方可使用，不可擅自处理。 7、负责人如发现设备非人力损坏不能维修，需要购买或外部维修，应及时提出申请，按相应审批权限审批后方可购买。 8、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。 9、贵重物品存放应做好防火、防盗工作，落实防范措施。 本办法由社团联合会办公室负责解释，自公布之日起施行。 青岛理工大学社团联合会办公室管理细则 1、办公室（大学生活动中心）为社团联合会、社团和艺术团活动场所，任何人不得私自使用，所有使用办公室的组织或个人需向社团联合会联办公室提交申请表，申请时间至少一天，之后以申请表为凭证进行使用。 2、办公室使用时间：周一至周五：16点——21点。 周末：8点——21点。 严禁任何人夜宿办公室，以确保学生之安全。如有特殊需要，经学校和办公室核准，得以延长时间。 3、安排相应人员值班，由一名部长以上干部带班，严禁迟到早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。 4、中心人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟，乱丢杂物，严禁