证明须知及申请表-上海海事大学教务处.doc

补办学历（位）证明书须知 一、补办须知 1.根据《普通高等学校学生管理规定》相关规定，学历证书和学位证书遗失或者损坏，不予补发，但经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。 2.根据教育部要求，学历证明书需在学信网进行电子标注，以备核查，同时对原注册学历证书标明遗失作废。 3.申请人需如实提供个人信息，详细说明申请补办理由，并提供所需材料，信息不符或材料不全者不予受理。 二、补办对象：遗失学历证书或学位证书的我校普通全日制本专科毕业生。 三、补办所需携带材料： 1. 《上海海事大学办理学历（位）证明申请表》（见附表一） 2. 本人办理，请提供本人身份证原件及复印件。如系委托办理，请提供委托书（格式参考附表二）、委托双方的身份证复印件及受托人的身份证原件。 3. 本人近期两寸的免冠彩色纸质版证件照两张（一张贴在申请表上用于归档），如需同时补办学历和学位，则提交三张。 4. 如系2011届及以前的航海类专业的毕业生，请提供由毕业当年就业单位人事处出具的已接收证书的证明原件（证明需盖单位人事处公章）。 四、补办流程： 1. 携带相关材料至校档案室找郑老师，由郑老师审核签字并盖章； 2. 经档案室老师审核无误后，请携带相关材料至教务处找林老师办理证明。 3.档案室核对无误及材料齐全者，一般受理当天完成办理。 注：如有疑问请电话联系教务处林老师。建议前来办理证明的同学提前咨询相关老师，避免因老师外出开会等情况而无法办理。 五、联系人及联系方式： 教务处林老师， 办公地点：临港校区行政楼251室，电话：021 ?校档案室郑老师，办公地点：临港校区图书馆A706室，电话：021 照 片黏贴处 照 片 黏贴处 上海海事大学 办理学历（学位）证明申请表 姓 名 性 别 身 份 证 号 学 号 入 学 年 月 毕 业 年 月 联 系 方 式 毕业专业名称 申请补办证明类型： 毕业证明书 学士学位证明书 结业证明书 申请理由： 本人承诺上述证书遗失/损坏确属事实，本人愿意承担相应的法律责任。 申请人（签名）： 年 月 日 档案室核对结果： 毕结业结论： 毕业 结业 证书编号： 学位授予资格： 授予 不授予 证书编号： 经办人（签名盖章）： 经办日期： 年 月 日 教务处审核意见： 审批人（签名盖章）： 年 月 日 学历证明书编号 学位证明书编号 领取人（签名）： 领取日期： 年 月 日 编号：C4/JW-7034/008 附表二 委托书 委托人： ；身份证号： ；联系电话： 受托人： ；身份证号： ；联系电话： 本人因 原因，不能亲自办理学历（位）证书遗失证明，特委托 全权代表我办理学历（位）证书遗失证明相关事宜，对受托人在办理上述事项中所签署的有关文件，我均予以认可。 委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。 受托人（签字）： 委托人（签字）： 日期： 年 月 日