创新港湾工程公司董事长助理岗位说明书.docVIP

董事长助理岗位说明书 岗位名称 董事长助理 所在部门 董事长办公室 直接上级 董事长 直接下级 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务：协助董事长处理日常工作事务 职 责 一 职责表述：协助董事长行使职权，为公司重大决策提供咨询和建议 占全部工作时间的百分比：40 % 工作任务 负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议 组织对公司的重大产权投资项目的管理 协助董事长执行对外的战略投资 职 责 二 职责表述：组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作 占全部工作时间的百分比：10% 工作任务 协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施 组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作 协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施 职 责 三 职责表述：配合做好对公司经营情况的内部审计工作 占全部工作时间的百分比：10% 工作任务 配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计 职 责 四 职责表述：文件处理、事务工作 占全部工作时间的百分比：20% 工作任务 筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录 撰写交办的工作文书，承办经批准的文件，整理送达董事长的文件资料 接待到访董事长的客户，安排客人活动等事务 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务 职 责 五 职责表述：负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度 占全部工作时间的百分比：15% 工作任务 参加公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料 职 责 六 职责表述：董事长交待的其他事项 占全部工作时间的百分比：5% 二、权力： 权限1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 权限2 对交办事项处置的建议权 权限3 公司对外信息披露权 权限4 董事长办公室日常事务管理权 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各项目部 外部协调关系 政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体 四、任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 管理及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识 经 验 3年以上工作经验，3年以上企业高层管理经验 专业知识 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识 技能 计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强 五、其它： 使用工具/设备 一般办公设备、 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 随时待命，无明显节假日 所需记录、文档 各类报告、会议记录、文件等文档 备注：