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供应链管理信息系统 Supply Chain Management Information System 需 求 调 研 报 告 版本（正式稿）V1.0 历史修订记录 日期 版本 说明 作者 2006.3.25 1.0 正式稿 恒天软件培训中心 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 企业概况 2 2 企业部门组织 2 3 主要业务 3 3.1 产品采购 3 3.1.1 货到付款的采购 3 3.1.2 款到发货的采购 4 3.1.3 预付款到发货的采购 4 3.2 产品销售 5 3.2.1 货到付款销售订单 6 3.2.2 款到发货销售订单 6 3.2.3 预付款到发货销售订单 7 3.3 库存管理 8 3.3.1 入库管理 8 3.3.2 出库管理 8 3.3.3 库存盘点 8 3.4 产品网上销售 8 3.4.1 客户注册 8 3.4.2 商品展示 9 3.4.3 网上下单 9 4 企业报表 9 4.1 月度采购报表 10 4.2 月度收支登记表 10 4.3 月度入库报表 10 4.4 月度出库报表 10 4.5 产品库存报表 10 4.6 月度销售报表 11 供应链管理（SCM）信息系统需求调研报告 企业概况 A企业是一家从事某一行业的产品经营的公司，主要从供应商中采购产品，积累一定的产品库存，并向客户销售产品。随着企业规模的扩大，需要把产品的采购，仓库存储，财务收款付款，客户订单等纳入计算机系统管理，并提供一个网页用于接受客户的网上订购。考虑到平台的一致性和扩展性，企业决定完全采用BS结构，基于JSP和Servlet技术完成一个内部供应链管理和网上定购平台。 企业部门组织 A企业作为一家规模较小的企业，其企业组织结构如下： 经理 经理 采购部 销售部 财务部、 仓管部 各个部门的职责如下： 采购部：负责企业供应商的管理和联络，根据需要列出采购清单，向各个供应商采购产品。并根据采购清单在各个部门的流转情况，确认采购是否完毕。 仓管部：根据采购单所购产品入库，根据销售订单提货出库，记录产品库存，并根据损耗或盘存等更新库存量。 财务部：根据采购清单的金额向供应商支付货款，根据销售订单的金额向客户收款。 销售部：维护产品信息和销售价格，负责企业客户的管理和联络，根据客户要求产生销售订单， 处理客户的网上订购， 经理：定期查看各个部门的报表，掌握企业经营情况，并根据经营情况的统计分析，做出一定的决策。 主要业务 产品采购 产品采购按照付款要求分为三种类型 货到付款的采购 采购流程图如下： 输入采购单 输入采购单 采购入库登记 采购付款登记 确认采购完成 采购部 仓管部 财务部 采购单[新] 采购单[已入库] 采购单[已付款] 采购单[已了结] 流程说明： (1). 采购员输入采购信息。 记录信息变化： 产生新采购单，采购单状态：新单据 增加产品总采购数 (2). 仓管员登记采购单入库信息，为采购单附加入库信息。 记录信息变化： 采购单状态：已入库 增加产品总库存数 减少产品总采购数 (3). 财务人员登记采购单付款信息, 为采购单附加付款信息。 记录信息变化： 采购单状态：已付款 (4). 采购员联系供应商，确认采购单了结，为采购单附加付款信息。 记录信息变化： 采购单状态：已了结 款到发货的采购 采购流程图如下： 输入采购单 输入采购单 采购付款登记 采购入库登记 确认采购完成 采购部 财务部 仓管部 采购单[新] 采购单[已付款] 采购单[已入库] 采购单[已了结] 流程说明： (1). 采购员输入采购信息。 记录信息变化： 产生新采购单，采购单状态：新单据 增加产品总采购数 (2). 财务人员登记采购单付款信息, 为采购单附加付款信息。 记录信息变化： 采购单状态：已付款 (3). 仓管员登记采购单入库信息，为采购单附加入库信息。 记录信息变化： 采购单状态：已入库 增加产品总库存数 减少产品总采购数 (4). 采购员联系供应商，确认采购单了结，为采购单附加付款信息。 记录信息变化： 采购单状态：已了结 预付款到发货的采购 采购流程图如下： 输入采购单 输入采购单 采购预付登记 采购入库登记 采购付款登记 采购部 财务部 仓管部 采购单[新] 采购单[已预付] 采购单[已入库] 采购单[已了结] 采购单[已付款] 确认采购完成 流程说明： (1). 采购员输入采购信息。 记录信息变化： 产生新采购单，采购单状态：新单据 增加产品总采购数 (2). 财务人员根据采购单预付款要求，登记采购单预付