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10,盘点确定存量方法2/4 购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库”的现象。因此,调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票”和“出入库凭证”。并由此得出:期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1:甲商品盘点有210件,发去展销15件,客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。 期末库存成本 = 库存量(盘点数)X 存货单价。假设例1商品每件20元,期末库存成本=220X20=4400元。 本期销售成本=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本 10,盘点确定存量方法3/4 实地盘存法的优缺点: A,优点: ? 帐户设置简单(只设库存品总分类帐,无须按品种/规格设明细帐。) ? 记帐简单(平时只记进货成本,不记发出成本,月末汇总,一次登帐) B,缺点: ? 不能随时反映收发存信息; ? 以存计销,掩盖了各种损失; ? 不能随时结转成本,只能月末一次结转。 耗用较多的人力和物力。 10,盘点确定存量方法4/4 永续盘存/帐面结存 按库存品的品种规格逐一设立明细帐,逐笔登记收入和发出数量,随时记列其结存数量。是一种“以销计存”或“以耗计存”的方法。 ? 优点: 1)能及时提供每种存货的收发存信息; 2)有利于发现余缺; 3)有利于及时采购,降低库存。 ? 缺点: 明细分类核算的工作量较大。 11,盘盈盘亏帐面处理 盘盈帐面处理方法 因收发计量或核算误差造成的应补办入帐手续。 盘亏帐面处理方法 ? 属自然损耗的应转作“管理费用”入帐; ? 若是超额短缺,能确定过失人的应由过失人负责赔偿;属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔;扣除过失人或保险公司赔款后,计入“管理费用”。 ? 属于非常损失造成的,除扣除保险公司赔款后,计入“营业外开支”。 12,盘点操作程序 ?先由2人一组,按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。已经清点的货物或货堆,应贴上标记,以免重复清点。 ?盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点标签,并签名确认。 ?盘点人员完成清点工作后,由仓储主管在盘点标签上签名确认。 13,盘点监控办法 盘点工作由财务部经理和物流部经理统一布置、领导,提出具体要求。 具体盘点工作由货仓记录直接监督管理,货仓主管作好协调工作,货仓工作人员在盘点表上填上盘点数之后,仓储主管应予复查,并在盘点标签上签字确认。 在盘点过程中,如发现变质及损坏的情况,应由质检小组进一步检验,由质检主管及货仓经理签字统一后列入不良品。 14,盘点数据汇总 货物清点完毕后,货仓要将经过工作人员与仓储主管签字确认的标签进行汇总。 货仓帐务员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发现不一致,应进一步追查原因。 经过清点,核对及复查之后,由帐务员将实际帐面数与最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中写明原因。 不合格品计入不良品盘点汇总表中。 盘点汇总表由帐务员填写后,须经仓库经理签字确认。 15,盘点总结报告 盘点中发现的货物变质、变形、短缺等情况,应及时请示物流部和财务部处理。 对盘点中最终所反映出的盘盈和盘亏情况,货仓要分析原因,并采取相应的措施,并如实汇报给物流部和财务部。 货仓应在每月最后一天以前将汇总表及盘点的总结报告传给物流部,由物流部审核后复印给财务部。 16》生产线盘点 1/8 1)零部件、半成品盘点六大步骤 (1)确定盘点人员,开会落实任务; (2)完成手头生产任务; (3)将零部件、半成品摆在明显位置待盘点; (4)彻底盘点生产线上的零部件、半成品; (5)盘点后会同复盘,若发现误差,一同确认; (6)汇总报表,送交盘点小组。 16》生产线盘点 2/8 2) 物料盘点七大步骤: (1)准备工作; (2)盘点日期的确定; (3)盘点人员的培训; (4)清理仓库; (5)盘点方法的确定; (6)差异原因的追查; (7)盈亏的及时处理; 16》生产线盘点 3/8 3) 盘点的准备工作: (1)确定盘点的方法与程序; (2)盘点日期确定应配合财务成本会计的决算; (3)盘点复盘、监盘和抽盘人员的选取; (4)盘点用表的事先印制; (5)盘点人员培训演练; (6)仓库的清理与帐目的结清。 16》生产线盘点 4/8 4) 盘点培训 (1)从各部门抽调人手,组织分配,进行短训; (2)认识物料的培训:复盘、监盘和抽盘人员对物料的认识培训。注意每次盘点分配的物料内容尽量相近。 (3)盘点方法和程序的培训。 16》生产线盘点 5/8 5) 盘点前仓库的清理工作 (1)尚未办完验收手续的物料应独立堆放,不予盘点; (2)验收完成的物料一时来不及入库的,可记在临时帐上;

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