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设备档案组卷暨离线客户端培训 无锡地铁集团有限公司 2014.7.17 培训内容 一、无锡地铁建设项目档案管理基本要求 二、设备档案的概念及归档范围及移交要求 三、设备档案的整理方法 四、声像照片档案的整理 五、常见问题及离线客户端操作指导 培训内容 一、无锡地铁建设项目档案管理基本要求 二、设备档案的概念及归档范围及移交要求 三、设备档案的整理方法 四、声像照片档案的整理 五、常见问题及离线客户端操作指导 一、无锡地铁建设项目档案管理基本要求 （一）、建立“谁产生，谁立卷，谁负责”的统一管理模式。 ※监理、业主项目负责人应当对建设过程中产生的文件进行全过程管理。 ※甲供货商负责收集、整理立卷其供货设备的设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图纸和资料。 ※设备供货商负责收集、整理立卷设备厂家图纸、资料（若设备供货商一并负责安装，还应当负责收集、整理立卷监理安装施工过程中的归档文件。 ※ 监理单位负责收集、整理立卷监理文件。 ※ 项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理立卷，并提交总承包商单位负责汇总到整个项目的竣工档案内。 一、无锡地铁建设项目档案管理基本要求 （二）、分类、组卷依据： 为规范统一无锡地铁建设项目各方参建单位竣工资料内容和要求，达到资料组卷严谨、清晰、详实，要求设备供货商、总承包商和监理单位严格执行地铁集团归档要求及组卷顺序，统一使用无锡地铁电子档案系统离线客户端编制竣工资料和挂接电子原文。业主项目工程师和参建单位负责人应当严格把控竣工资料组卷的过程管理。 （三）、项目通过正式验收后，完善整改意见方可移交。 竣工档案应在项目竣工验收完成后，按照验收意见整改后，完成竣工资料的数字化加工及整理工作，填写（打印）案卷封面，装订案卷，整理移交文件清册，并按规定在三个月内移交轨道公司和城建档案馆。 培训内容 一、无锡地铁建设项目档案管理基本要求 二、设备档案的概念及归档范围及移交要求 三、设备档案的整理方法 四、声像照片档案的整理 五、常见问题及离线客户端操作指导 二、设备档案的概念及归档范围及移交要求 所谓设备档案：是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。以及设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料。 设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。 二、设备档案的概念及归档范围及移交要求 1.开箱检查记录 2.装箱单、设备供货随机文件清单 3. 备品备件移交清单、仪器仪表移交清单 4.设备出厂检验申请单、材料及设备出厂合格证及出厂测试报告 5.设备样机验收合格证、出厂验收合格证书（含出厂验收试验大纲） 6.境外设备原产地证明 7.设计联络会议纪要、设计审查会议纪要 8.设计联络成果资料 9.各种计算成果 10.设计变更资料 11.设计变更通知单汇总表（含附件） 12.设备安装、调试督导计划 13.设备测试大纲 14.系统调试和联调分析报告 15.完工测试报告 二、设备档案的概念及归档范围及移交要求 16.设备初验证书 17.竣工验收报告 18.设备质量评估报告 19.设备竣工验收整改意见及处理报告 20.其它应归档文件（往来函件、重要的专题报告等） 21.安全评估报告及安全证书（信号有） 22.设备保修协议书 23.最终技术规格书 24.设备系统总说明 25.设备系统图、安装图等 26.安装手册 27.用户操作手册 28.维护手册 29.培训资料 30.竣工图纸、产品图册、产品照片等 31.随机光盘、软盘等启动盘 32.其它 二、设备档案的概念及归档范围及移交要求 1、整理立卷的条件： （1）所有各阶段的资料收集完整，原件签字、盖章齐全； （2）设计变更内容正确标注在竣工图上，作废图纸不归档。 （3）设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。 （4）最终竣工图编制完成，图修纸改中所有变更依据性材料齐全。 （5）完成照片、声像的收集工作。 二、设备档案的概念及归档范围及移交要求 2、基本要求 （1）、归档的设备文件材料,必须完整，系统地反映设备从设计制造或申购到改造的全过程，文字及图样的表述与设备实体一致。 （2）、所有手写和激光打印的表格、文字、数据资料，经签字、加盖单位公章后可视为“原件”。（每台/套设备必须提供两套原件的图纸和资料）。合格证等不规则纸张应粘贴在A4白纸上递交，粘贴时上留