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团委副书记:
1、按照系团委工作职责,协助系团委书记处理日常工作;
2、做好系团委各部门的具体指导工作,组织系团委组织的各项主题活动计划的实施、检查和总结,平时做好系团委学生干部的考察工作;
3、主持召开系团委、学生干部例会,对各部门临时工作进行安排、指导,处理系团委日常事务;处理协调系团委各部门之间的关系;
4、负责落实系团委各项制度,参与系团委学生干部的考核工作;
5、收集整理系团学工作材料,不断更新简讯,及时做好系团学工作报道;
6、具体负责“心连心”协会、机械工程协会、心理健康协会等社团的日常工作;
7、完成书记交办的其他有关事宜。
(二)办公室
部门职能及简介:
办公室是在系团委直接领导下的综合职能部门,负责日常政务、管理事务、协调各部工作,是团委沟通上下、联系内外、协调左右的桥梁和纽带。
负责团委日常工作,负责系团委各项主题活动的组织、安排和协调; 2、负责上级领导各项工作传达通知和联系工作;协调系团委各部门工作、调配各部工作流程等,参与各部门学生干部的考核工作; 3、负责系团委、学生会干部工作会议的通知、考勤及组织;
4、负责系团委、学生会各部门工作计划、总结以及各项活动的策划、简讯、总结等相关材料的整理、统计工作;定期对系团委、学生会学生干部工作笔记的检查、整理和修订工作;
5、负责组织系学生工作办公室的值班安排、考勤及记录的收集,并将相关统计结果及时上报系团委; 6.负责组织每学期一次的升旗仪式的组织工作,同时做好升旗活动的通知、考勤;并负责系国旗班的日常工作安排和管理; 7、负责系团委文字资料、档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作。办公室主任岗位职责
办公室主任:
1、负责团委日常工作,负责系团委各项主题活动的组织、安排和协调; 2、负责上级领导各项工作传达通知和联系工作;协调系团委各部门工作、调配各部工作流程等,参与各部门学生干部的考核工作; 3、负责每学期升旗仪式的组织工作,系国旗班的日常工作安排和管理; 4、负责系团委文字资料、档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作;
5、负责组织系学生工作办公室的值班安排、考勤及记录的收集,并将相关统计结果及时上报系团委;
6.负责培养、管理本部门干事,并做好其考核、竞聘工作;
7、做好本部门所承办活动的资料收集整理,并负责活动简讯的撰写及时上交编辑部。办公室副主任岗位职责
办公室副主任:
1、负责系团委、学生会干部工作会议的通知、考勤及组织;
2、负责系团委、学生会各部门工作计划、总结以及各项活动的策划、简讯、总结等相关材料的整理、统计工作;定期对系团委、学生会学生干部工作笔记进行检查、整理和修订工作;
3、协助主任培养、管理本部门干事,参与干事的考核、竞聘工作;
4、配合主任完成系团委交办的其他工作。(三)组织部
部门职能及简介:
1、接纳、发展新团员、转接团员组织关系、团员团费、团员注册、补办团证,统计系内团员情况,建立相关档案;
2、定期对各班团支部、团员进行年度考核,以及团员的推优、入党工作;
3、协助党支部做好入党材料的统计,推优等党建工作;
4、负责系内大型活动的教室、场地、音响及桌椅的申请工作,并参与系内活动的组织工作,负责我系参加院级以上比赛的组织协调工作;
5、清明扫墓、党团知识竞赛、运动会方队、迎新生等活动的组织工作。
组织部部长岗位职责
组织部部长:
1、定期对各班团支部、团员进行年度考核,以及团员的推优、入党工作;
2、接纳、发展新团员、转接团员组织关系、团员团费、团员注册、补办团证,统计系内团员情况,建立相关档案;
3、主要负责统筹规划部门工作,组织策划系内各个活动,建立班级档案。定期对各班团支部的团员进行年度考核,以及团员的推优工作;
4、清明扫墓、党团知识竞赛、运动会、迎新等系内大型活动的组织工作,并参与系内活动的组织工作,负责我系参加院级以上比赛的组织协调工作;
5、负责培养、管理本部门干事,并做好其考核、竞聘工作;
6、负责本部门所承办活动简讯的撰写(含参加院级以上活动、比赛简讯),及时上交编辑部;并将活动所有资料收集、整理,上交办公室存档。
组织部副部长岗位职责
组织部副部长
1、协助党支部做好入党材料的统计,团员推优等党建工作;
2、协助部长做好系内大型活动的组织及考勤工作;
3、负责对各班入党材料的统计,推优等党建工作;
4、负责系内大型活动的教室、场地、音响及桌椅的申请工作;
5、协助主任培养、管理本部门干事,参与干事的考核、竞聘工作;
6、协助部长开展各项活动。
(四)宣传部
部门职能及简介:
主要负责全系团学工作以及系团委、学生会各部门工作的宣传,宣传形式有海报、横幅、橱窗、宣传单及宣传标语等;宣传部还负责并监督全系黑板报的刊出与评比及宣传
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