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船务文件的控制程序
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批准
2011/03/30
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系统文件新制定
4
A/0
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编制:
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船务文件的控制程序
目的
为确保船务文件的准确、完整、合法,防止被偷换、丢失或错误信息。
范围
与香港船务部联系有关上落货日期与安排运输,以及与品管部、货仓、生产部联系有关出货事宜。
职责
接香港船务部安排,跟进落货编排表与品管部联络每批货物是否检验合格,货期是否按时,核对运输相关资料。
程序
国内船务部收到香港船务部相关落货排期通知后,应及时传达到相关部门。
船务部必须认真核对每张落货排期的货品,承运公司以及司机有关详细资料,包括司机薄、货柜号码、封条号码,避免混淆货柜与货物,如有资料不符,必须取得香港船务的认同方可装货.
海关申报单的数量、重量、件数必须与实际装柜的资料符.
装好货物,核对好数量,件数后由仓务人员、品管部人员共同封上封条.
承运司机若在海关被查验,务必通知本司船务部,同时必须保管好海关查验单交予国内船务存档,以便跟进货物是否有不正常的开封现象.
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