开始使用固定资产管理系统.doc

第 PAGE 2页 第四章 资产变动 第四章 资产变动 第 PAGE 1页 行政事业资产管理信息系统 用户操作手册 1、本年新增资产的录入 对于正式使用本系统后的新增资产存在单据信息，需要通过验收单的形式来增加这类资产。 使用资产管理员登录系统后，界面如下： 界面上方一排按钮是系统初始时给该资产管理员人员设置的操作权限按钮。 点击上方的资产增加按钮，左侧的功能操作区中点击资产增加出现下图页面。 录入数据年份：表示生成的验收单的编号将按照所编辑的“录入数据年份”进行编排，例如：录入数据年份输入2010，增加验收单时，系统将自动生成2010+6位的验收单号。比如：2010000001 当前年数据：表示进入资产增加窗口后，列表中是否显示所有年份的验收单信息。选中复选框表示只显示“录入数据年份”编辑框中标注的年份的验收单信息，不选中复选框表示显示所有年份的验收单信息。 点击确定，进入资产增加窗口。如下图 窗口中，左边显示的是当前资产管理员有权管理的部门树形结构，右边是验收单信息显示的区域。 1.1 增加验收单 手工填写增加验收单 第一步：选择左侧部门树中某部门。 第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，如下图： 注： 1）红色信息为必填项，比如：资产名称、分类代码、计量单位、价值、入账日期等。 2）有下拉框的必须下拉选择，比如：使用状况、资产来源、经费来源等；可以选择的需要选择填写，比如：分类代码、内部管理部门、申购部门、经手人。 这时如果选择不了需要的部门、人员信息则需要用系统管理员登录系统完善部门、人员的基础信息。 3）日期可以手工填入也可以选择，如上图界面所示。 申购部门：验收单的申购部门默认的就是在增加验收单前选择的部门树上的某部门名称，生成验收单后，仍然可以通过选择按钮修改申购部门。点击选择出现下图界面后选择需要填写的申购部门即可。 分类代码：验收单的资产分类通过“分类代码”后的选择按钮进行选择，分类代码不同，验收单的信息项也不一样。 为验收单填写分类代码有两种方式： 通过分类代码选择按钮直接选择资产分类。 在搜索条件处输入如：“计算机”，点击分类代码后的“选择”按钮，打开分类选择窗口，如下图 分类代码选择窗口中由两个标签页组成：反查结果、分类选择 反查结果：根据输入的资产名称“计算机”，系统自动从库中提取曾经增加的验收单中资产名称类似计算机的分类，在左边列表显示，右边列表显示了所有与计算机相关的资产分类代码及名称。双击需要的分类名称即可。 分类选择：切换标签页到分类选择页可直接去选择其它资产类别，如下图 在上图界面中逐级展开系统预置的资产大类类别，找到需要的资产分类，选中该类别名称，点击确定即可。 如果验收单上有数量信息（土地、房屋、构筑物、图书类不计算数量），系统根据该数量，在验收单下方自动生成相应数量的卡片记录。 验收单上的信息项是这些资产卡片的共有信息项，其他信息比如使用部门、使用人、存放地点等信息需要在验收单下方的资产卡片列表中填写完善，可以手工填入或者选择。 注：填制验收单生成的资产卡片时，可以先将第一条资产卡片信息完善。如果2-4条资产卡片与第一条资产卡片信息相同的话，可以双击序号1进行批量赋值，双击后，出下图界面： 选中需要赋值的信息项，选择开始行、结束行点击确定即赋值成功(档案号、出厂编号仍需要手工填入)。 验收单信息填写完毕后，点击上方保存，这样就完成了该张验收单以及资产卡片的填制。该张验收单及卡片信息可以从验收单列表中选中查看。 注意：如果需要批量录入内容相同的验收单可通过验收单列表标签页复制功能进行增加验收单。 选中需要复制的验收单，在工具按钮复制前框体中填入需要复制的数量，如若需要复制一张相同的验收单，填写1，点击复制，系统给出提示： 点击确定，即成功复制1条该验收单。 相关文档可以用来上传验收单的相关文件信息，可供以后下载查看验收单相关资料。 点击上传，弹出窗口 浏览选中需要上传的文件（不能超过3M），文件可以为任意文件类型，比如：.doc，.xls，.jpg等。点击上传提示上传成功 这样就能够看到上传的相关文档。可以下载、删除或者修改。 上述步骤上传的是关于验收单的文档，如果需要对具体的资产卡片进行图片描述，可以进行如下操作。选到卡片列表标签页，出现该张验收单上的资产卡片信息，如下图所示： 可以点击选择需要上传图片的资产卡片，点击修改，出现卡片信息界面： 左上角标签页选择图片信息 界面下方点击浏览选择需要上传的图片。点击上传 上传成功后就可以查看该图片信息，如下图： 1.2 财务审核 (1)使用财务审核人员登录系统 页面左侧系统初始时赋予该人员的操作权限按钮。点击资产增加，左侧功能操作区点击财务审核，出现界面如下图显示，显示目前系统有一条验收单信息待审核。 (2)审核验收单