第5章--Excel图表应用.pptxVIP

第5章 Excel图表应用;5.1 利用图表对消费者指数进行分析;5.1 利用图表对消费者指数进行分析; 案例要求： （1）用日期和信息指数两列生成图表。 （2）修改图表的X轴为日期格式。 （3）更改图表类型为折线型。 （4）增加图表标题“信心指数”。 （5）将图例放在左侧。; 案例实现 1.用日期和信息指数两列生成图表 （1）在名称框中输入“A1:A15,D1:D15”选取日期、信心指数两列数据。 （2）在功能区中打开“插入”选项卡。 （3）选择“图表”→“柱形图”→“二维柱形图”→“簇状柱形图”命令。;2.修改图表的X轴为日期格式 （1）右击水平（X）轴，选择快捷菜单中的“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。 （2）在对话框中选择图例项（系列）为日期。 （3）单击水平（分类）轴下的“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框。 （4）在“轴标签”对话框中单击折叠按钮，选择轴标签区域为数据表中的A2:A15，单击“确定”按钮返回。 （5）单击“选择数据源”对话框的“确定”按钮。 （6）可以通过右击水平（X）轴，选择快捷菜单中的“设置坐标轴格式”命令设置对齐格式，调整水平（X）轴的文字方向。;3.更改图表类型 （1）单击图表。 （2）切换到“设计”选项卡，单击“类型”选项组中的“更改图表类型”按钮，选择要转换的类型。 4.添加图表标题 布局→标签→图表标题 5.更改图例的位置 布局→标签→图例 ;5.2 利用图表对企业利税捐赠数据分析;5.2 利用图表对企业利税捐赠数据分析 案例：;要求： （1）用已知数据生成图表 （2）显示图表的数据表 （3）修改纵坐标轴的主要刻度为10 （4）在纵坐标轴的刻度前加上人民币符号 （5）设置显示主要纵网格线 （6）显示图表数据标签 （7）为利税合计添加线性趋势线 （8）更改图表的整体布局为“布局11”;案例实现 1.显示图表的数据表 （1）布局→标签→数据表 选择是否显示数据表 （2）选择“其他数据表选项”命令 设置数据表格式; 2.修改纵坐标轴的主要刻度为10 1）右击纵坐标轴，选择“设置坐标轴格式” 或 “图表??具”→“布局”→“坐标轴”→“坐标轴”→“主要纵坐标”→“其他主要纵坐标”，弹出“设置坐标轴格式”对话框 2）在“设置坐标轴格式”对话框中，将主要刻度改为10。;3.在纵坐标的刻度前加上人民币符号 在“设置坐标轴格式”的对话框中选择“数字”的“类别”为“货币” 4.设置显示主要纵网格线 “图表工具”→“布局”→“坐标轴”→“网格线” 5.设置显示图表数据标签 “图表工具”→“布局”→“标签”→“数据标签” 6.为利税合计添加线性趋势线 “图表工具”→“布局”→“分析”→“趋势线”→“线性趋势线” 7.更改图表的整体布局为“布局11” “图表工具”→“设计”→“图表布局”; 5.3 设计“品牌销售额”与“品牌销售百分比”;;;8.拖动“1月销售额”字段，放在“数值”空白框中，字段名称变为“求和项，1月销售额” 9.打开“值字段设置”对话框，将源字段名称改为“1月份销售额” 10.依次将2~6月销售额及销售汇总字段放到“数值”框 11.调整数据透视表格式;以“品牌销售额”透视表为例，对术语的简要说明 1.字段：其中“商品类别”，“值”等都是字段，从源列表或数据库中的字段衍生的数据分类 2.项：项是字段的子分类或成员 3.汇总函数：用来对数据值字段中的值进行合并的计算类型 4.行字段：“厂商”和“型号”都是行字段 5.列字段：“厂商”就是列字段 6.页字段：“商品类别”是报表筛选字段，报表筛选字段允许用户筛选整个数据透视表 7.数据字段：提供要汇总的数据值，包含数字，可用求和函数合并数据;创建“品牌销售百分比”数据表 1.选中“商品销售统计”表中的“商品销售明细”工作表 2.弹出对话框，单击“是”按钮， 3.单击“下一步”按钮，再单击“完成”按钮，设计新数据透视表的布局 4.拖动“商品类别”字段，放置在“报表筛选”的空白框中，拖动“厂商”字段，放置在“列标签”的空白框中，打开“值字段设置”对话框，将源字段名称改为“1月份销售额”。再打开“值显示方式”，选择“占同行数据总和的百分比”选项 5.按同样方法将其余字段拖入“数值”空白框中;把“品牌销售百分比”数据表制作出具有专业外观的数据透视表 1.选定“品牌销售百分比”数据透视表的任一单元格 2.执行“自动套用格式命令” 3.从“自动套用格式”对话框中选择一种格式 4.单击“确定”按钮;5.4制作“品牌销售额”数据透视图;数据透视图的分类 1.柱形图、折线图、XY散点图 2.曲面图 3.饼图、圆环