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酒店行政部经理岗位职责
1.对总经理负责,在总经理的指导下主持行
政部全面工作,负责酒店人事调配工作;
2.主持制定部门各项管理制度和工作流程;
3.组织、督导部门全体工作人员实施各项工作计划和日常行政管理工作;
4.参加每周部门经理例会,主持部门会议,
传达总经理指示和酒店管理信息, 综合分析例会内容将计划解决方案上承总经理批示;
5.审核各部门报表、请示、报告等文稿;
6.对分配给本部门的工作定期进行检查考
核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设;
7.协调同其他部门的关系;
8.协调和监督好其他部门工作;
9.处理好宾客的投诉和纠纷;
10.完成总经理交办的其他各项工作。
行政部经理工作说明书
岗位名称: 行政部经理
岗位级别:
直接上级: 执行总经理
直接下属: 行政主管 人力资源主管
岗位要求:熟悉行政管理及相关法规, 熟练掌握行政工作专业知识,具有组织实施劳动用工、员工培训、薪酬分配等相关方面能力,能组织和主持酒店各种会务,具有较强协调能力及应变能力。
工作目标:建立健全酒店规章制度,确保员工正常有序流动,确保酒店行政、人事管理工作正常开展。
任务与职责:不断完善酒店规章制度,落实各项规章制度的运行及监督检查工作,安排好员工招聘、培训工作,做好酒店文件处理、档案、车辆及员工制服的管理工作,解决好客人投诉,作好酒店的内外宣传工作。
任职条件:男女不限,男性身高170厘米以上,女性身高160厘米以上,相貌端正,大、中专院校等相关旅游饭店管理专业科系毕业,具有2年以上行政管理经验,性格沉稳、有亲和力。
班次:正常班,周末及法定假日休息。
行政部经理工作项目核验表
岗位名称:行政部经理
工作周期
时间
工作内容
每天
8:30至
17:30
1.检查落实总经理布置的工作;
2.检查酒店各项规章制度的执行情况;
3.审核各部门请示、报告并批示或上报;
4.审阅酒店来往文件并批示下发或上报;
5.审批酒店员工的录用、调职、离职、质检报告;
6.协调各部门之间工作关系,处理好员工投诉及纠纷;
7.完成酒店日常工作;
8.完成总经理交办的其他工作。
每周 周一
周二
9:00
9:00
1.参加酒店例会;
2.组织召开行政部工作会议。
每月
10号
月末
月末
1.审核员工工资及考勤、奖惩情况;
2.撰写酒店月工作总结;
3.部门工作总结会。
每季
季末
检查好员工工作绩效,综合分析各部门工作情况。
每年
年末
1.撰写酒店年工作总结;
2.考评酒店各部门经济指标和服务指标完成情况;
3.制定下一年度各部门经济指标;
4.制定下年度人事工作计划。
行政部经理工作关系表
基本
信息
职位名称:行政部经理
隶属部门:行政部
职级:
工作地点:行政部
督导
关系
直接上级:执行总经理
直接下级:行政主管 人力资源主管
主要工作内容
分类
联系对象
联系频率
酒店
内部
客房部
1 -2次/每天
餐饮部
1 -2次/每天
客服部
1 -2次/每天
财务部
1 -2次/每天
后勤部
1 -2次/每天
(执行)总经理
按需
酒店
外部
公司总部
按需
政府相关部门
按需
其它需联系对象
按需
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