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- 2019-10-15 发布于江西
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会场会议布置协议
甲方:????????????????? ???? (以下简称甲方)?
乙方:????????????????? ????(以下简称乙方)?
经过甲乙双方协商,甲方委托乙方布置,在 举办的????? ????? ,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决?
一、会场布置要求及物品准备?
1、甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于背景、红毯,录像、乙方执行甲方的要求。?
2、甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。??
二、会场布置时间?
1、在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。?针对酒店的情况,对于背景、录像、红毯等进入会场,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前三天进行沟通。???
三、会议服务人员?
???? 1、会议秘书1-2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完
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