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浅谈我国私营企业期间费用的控制
摘要:期间费用在企业会计核算中发挥着重要作用,其直接关系到企业的经营状况。但目前我国会计准则中对费用,尤其是期间费用规定还不够完善。这导致部分私营企业在实务中利用期间费用操纵利润,且大多私企还普遍存在期间费用增速快于主营业务收入,期间费用结构、发生额不尽合理等诸多问题。因此,本文以企业会计准则中的期间费用规定为基础,对当前我国私企期间费用控制中存在的问题及原因进行了深入分析,并提出了相应的建议,以期为我国私营企业进一步加强期间费用控制提供参考。
关键词:期间费用私营企业会计准则
一、新会计准则下期间费用的内容
加强期间费用控制有利于减小企业当期利润受期间费用的影响,降低企业产品成本,以及提高资金的利用率。新会计准则中对期间费用的规定如下:销售费用科目主要是核算企业商品和材料销售过程中,或者劳务提供过程中发生的费用,包括广告费、业务宣传费、运费、维修费、装卸费、销售人员薪酬等,在销售过程中发生的固定资产折旧和修理等经营费用。企业会计准则规定,上述发生的费用借记“销售费用”,贷记“银行存款”、“库存现金”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”等科目。
管理费用科目主要是核算企业在组织和管理生产经营过程中的费用,包括业务招待费、各类保险基金和统筹基金、差旅费、会议费、董事会费、劳动保护费、研发费、房产税、车船使用税、土地使用税、排污费、生产和管理部门发生的固定资产修理费等。企业会计准则规定,上述发生的费用借记“管理费用”,贷记“银行存款”、“应付税费”、“研发支出”、“累计折旧”等科目。
财务费用主要核算企业筹集资金过程中发生的费用,包括利息净支出、汇兑净损失以及相关金融手续费、现金折扣等与资金相关的费用。会计准则在借款费用中规定因借款发生的利息、汇兑差额、折价或溢价摊销必须满足三个条件,即资产支出、借款费用已经发生,必要的购建活动已经开始。
二、我国私营企业期间费用控制中的问题
期间费用控制对企业的经营发展至关重要。而我国私营企业往往忽视了期间费用管理,其在期间费用管理上观念、技术落后,导致企业财务管理低效。同时,企业会计准则在期间费用方面规定的不尽完善也导致私营企业利用期间费用调节利润、粉饰报表的现象屡见不鲜,企业信息披露失真。具体而言,私营企业在期间费用管理中存在的问题如下:
(一)私企在管理费用中存在的问题
1、管理费用核算不准确
由于对产品生产成本和管理费用划分不够清晰、科目设计不够规范等原因,私企在管理费用方面核算不精确,往往不能反应企业真实水平,主要体现在四方面:企业为减少产品生产成本,而将本应划归产品生产成本的费用计入管理费用;部分私营企业库存、半成品、在建工程管理不善,导致发生大量资产损失。而这部分资产损失由于缺乏有效管理而被忽略,从而导致间接增加的管理费用没有体现到企业财务报表中;随着生产的发展,管理费用的会计科目设置也不尽合理。例如,排污费用、技术开发费、诉讼费、检验费用等其受益对象已日益明显,将其划归管理费用来核算已不再合适。再如,将带有公益性质的绿化费用划入管理费用则难以反应产品真实成本,且使得管理费用的内容过于庞杂;由于会计准则中没有对私营企业管理层次进行具体规定和限制,为私企通过调整企业管理层次来调控管理费用和营业利润提供了空间。
2、管理费用控制不合理
由于现行会计准则对各减值准备的计提方法和具体操作规定不够明确,导致私企管理费用控制不当。具体而言,大多私营企业往往由企业内部相关机构或财务人员对财产进行评估并进行相关会计处理,这导致很多私企利用准备金或某些长期资产来调整其利润,加之市场监管机制的不完善使得私企管理费用控制不合理。
(二)私企在销售费用中存在的问题
1、销售费用核算不合理
私营企业为避免超出销售费用或管理费用预算,存在动机将部分销售费用或其他管理费用任意转出或转入,从而导致销售费用与其他费用项目信息失真。如当企业管理费用超支时,大多私企习惯采用变通的手段将超支部分转为销售费用,从而造成利润不实。
2、销售费用报销和审批不规范
一方面,部分私企销售费用报销程序繁琐,每一笔销售费用不论金额大小均需要填写很多单据,并经过多个部门主管审批。这不仅增加了报销人员的工作负担,而且无法变通的繁琐的报销程序也降低了企业职工的工作效率;另一方面,私企对于销售费用的审批也不够规范,这主要表现为三点:其一,各部门主管对销售费用审核往往流于形式,无法发挥真正的监督作用。其二,由于各部门审批领导无法做到对每个销售环节、销售活动进行具体跟踪,从而难以对企业每笔销售费用的合理性作出正确判断。其三,大多私企对于销售费用审核标准不严格、不规范,缺乏有效的财务管理办法和高素质的财务管理人员。
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