管理员办公自动化系统操作必备手册.docVIP

目　录 TOC \o 1-3 \h \z \u 办公自动化系统操作手册之管理员 序言 编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 背景 中文名称： 办公自动化系统 英文名称： RingSunOAS 版本号： V3.0 系统提出者：盈新科技发展有限公司 系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员 销售客户： 全国各地级市 涉及数据：　全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 定义 收文：指各种来文 发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义 用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同权限的系统登录用户 权限：根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同的权限 角色：是相关权限的集合 系统登录 点击IE浏览器，在地址栏输入网址， 进入登录界面， 输入“单位编号”、“用户编号”、“用户口令”，点击进入办公自动化系统主页。 系统组成 系统子模块 在“茂名市党政机关办公自动化”系统主页面，点击各个模块按钮进入相应子模块。 系统主页 待办事项 　　在待办事项栏目下列出当前用户需要处理、办理的各种公文和案件。 短消息 　　短消息主要包括系统操作中系统产生的友好信息和其他用户发来的信息等。 通知公告 　　通知公告主要包括公共信息，如：规章制度、信息简报、大事记等内容。 快速链接 　　快速链接栏目包括个人邮件、个人日历、讨论区、通讯录、密码修改几个子模块，点击可以直接进入各模块。 系统子模块说明 系统管理 点击 按钮，进入“系统管理”功能模块。 系统管理主要是对办公自动化系统进行集中管理，是整个系统正常运行的保障枢纽。系统管理的内容包括网络系统的管理、主机系统的管理和数据库系统管理、系统安全性管理等。 点击页面中的模块按钮则进入不同的功能模块。 “系统管理”模块结构图 系统设置 点击 按钮，进入“系统设置”功能模块。该模块有两个页面，默认页面为“系统配置信息”页面，用户可以在此设置系统内部的系统参数。 系统配置信息 服务器配置管理负责对服务器的基本信息、服务器的安装路径等基本信息进行配置。用于登记服务器名称、版本、客户基本信息、安装时间、序列号、数据的主安装路径等基本信息。 1、修改：点击按钮，该页面输入框点亮，管理员可以在本页对系统配置信息进行修改。 修改完毕，点击按钮，可以保存所做的修改，点击按钮，放弃修改，返回系统配置信息初始页面。 2、退出：点击按钮，退出“系统设置”功能模块，返回到系统管理页面。 系统编号设置信息 点击操作界面的 按钮，进入“系统编号设置信息”功能模块。 其功能是将所有功能模块中所运用到的系统编号，在这里可以做统一管理和初始化设置。 新增：点击按钮，输入框点亮，可以对新条目进行设置 ，在系统自动编号 输入框中输入编号的初始值，在编号类型 下拉菜单中选择编号类型。点击按钮，进行该条目的保存。若该编号类型已经设置了自动编号，系统会弹出“”提示信息，点击按钮，重新进行新增自动编号的设置。设置成功后，系统弹出“”提示信息，点击，完成新增条目的增加。 修改：在列表框中选择您所要修改的条目，选中以后，该条目点亮， ，然后点击按钮，输入框点亮， 可以在本页对系统编号信息进行修改。点击按钮，保存自动编号的修改。 删除：在列表框中选择您所要修改的条目，选中以后，该条目点亮， ，然后点击按钮，删除该条目。 停用：在列表框中选择您所要停用的条目，选中以后，该条目点亮 ，然后点按钮，“”按钮变灰，同时系统弹出“” 提示信息，点击，完成该编号的停用。 启用：选择需要启动的系统自动编号条目 点击按钮，系统弹出“” 提示信息，点击，该条目启用成功。 退出：点击按钮，退出“系统设置”功能模块，返回到系统管理页面。 常用办公单位 点击 按钮，进入“常用办公单位”功能模块， 常用办公单位是用来创建系统单位用户的基本信息。在此模块下可新增常用办公单位资料，并可进行修改、删除操作。 1、增加：点击按钮，进入“常用单位登记”页面， 在输入框中填写单位的基本信息，在“单位级别”栏点击其下拉菜单填选择类型，信息填写完毕后点击，完成部门资料的增加。按钮功能是对操作不作任何保留地返回到“常用办公单位”页面； 2、修改：在列表框中选择您所要修改的条目，选中以后，该条目点亮，点击栏下的查看图标，进入“常用单位查看”页面， 对单位信息进行修改。点击按钮，完成修改操作； 3、停用：在列表框中选择您所要停用的条目，选中以后，该条目点亮，点击栏下的查看图标，进入“常用单位查看”页面，点击按钮，弹出提示信息，点击，返回到“常用单位登记”页面； 4、删除：在停用的单位编号前有个“”方框，点击鼠标左键打勾，