会计信息系统原理与应用CH02.pptxVIP

第2章 会计信息系统的建立与运行管理 Contents 1. 会计软件的开发方法 2.1 会计软件的开发方法 2.1.1 会计软件开发的一般方法 1. 会计软件开发的阶段 (1) 系统分析阶段 ① 问题定义。主要确定“问题是什么”，由系统分析员根据对业务问题的理解，提出“关于系统目标与规模的报告书”，请使用部门审查和认可。 ② 可行性研究。主要从技术上、组织上、经济上论证工程的可行性与最优方案。为此，系统分析员应作出基本的需求分析与概要设计，并写出“可行性研究报告”。如结论认为该项目值得进行，则应接着制定“项目实施计划”。 ③ 需求分析。主要确定使用部门对软件系统的全部需求，并用“需求规格说明书”的形式准确表达出来。 (2) 系统设计阶段 系统设计阶段包括总体设计和详细设计。 (3) 系统实施 (4) 系统维护 2. 生命周期法 (1) 面向用户 (2) 严格区分工作阶段 (3) 结构化、模块化、自顶向下进行开发 (4) 工作文件的标准化和文档化 2.1.2 会计信息系统的总体分析与设计 1. 总体分析与设计的内容 (1) 明确系统的目标 (2) 合理划分各子系统之间的界限 (3) 合理建立公用信息与公用功能，实现系统的一体化管理 (4) 统一界面与操作，提高系统的总体水平 (5) 制定标准代码文件，统一数据交换标准 (6) 规范会计信息系统，实现系统的通用化 (7) 统一设计，分步实施 2. 总体分析与设计的原则 (1) 满足行业或企业的要求 (2) 遵循结构化设计方法 (3) 通用性和公用性要求 (4) 可扩充性 (5) 输入输出的规范化 2.1.3 会计信息系统软件设计的通用技术 1. 核算方法 2. 参数法 (1) 系统运行参数 (2) 与单位相关的参数 (3) 业务控制参数 (4) 使用习惯参数 3. 通用转账法 4. 报表编制定义法 5. 成本核算定义法 6. 账簿通用法 (1) 动态账簿 (2) 组合账簿 7. 数据接口的通用法 8. 一套数据，多种目的的应用法 (1) 基于基础代码的多维代码动态编码处理技术 (2) 基于编码组合的动态编码技术 9. 会计软件技术的通用法 (1) 人机界面技术 (2) 工作流技术 2.2 会计信息化工作的基本要求 2.2.1 规范的会计信息化工作是会计工作的基本保证 2.2.2 会计软件和服务 1.对会计软件的要求 (1)合法性要求 (2)标准化要求 (3)会计信息可追溯性要求 2.会计软件服务 2.2.3 企业会计信息化工作管理 1.会计信息化工作的组织和管理 2.开展会计信息化的实现方式 3.会计信息系统应用 4.会计信息的使用与管理 (1)企业内部资料 (2)外部资料 2.2.4 会计信息化工作监督 企业使用会计软件具体有财政部门监督。 财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件情况进行检查。 软件供应商提供的会计软件不符合要求的，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门。 2.3 商品化会计软件的选择 2.3.1 实现会计信息系统的途径 1. 购买商品化会计软件 2. 自行开发与购买商品化会计软件相结合 3. 自行开发会计软件 2.3.2 商品化会计软件选择的步骤 (1) 进行初步的需求分析，确定对软件的功能、安全性、可靠性及其他性能的要求。 (2) 对商品化软件供应商进行调查。 (3) 选择几家商品化软件供应商进行调查。 (4) 确定1～3家的产品，再争取到其用户单位参观，详细了解产品的使用情况，对客户的服务情况，本地代理的维护能力等。 (5) 了解具体的招标或谈判方式，确定选择的对象。具体确定软件模块、价格，付款方式，试用条件，后续维护，人员培训等问题。 2.3.3 商品化会计软件的评价 1. 会计软件符合国家有关法规、制度要求的情况 2. 适用性 3. 通用性 4. 安全可靠性 5. 易使用性 6. 先进性 2.4 会计信息系统实施 2.4.1 实施方法论 1.实施方法概论 2.项目管理方法论 3.定制开发方法论 2.4.2 项目实施前 1.明确实施目标 2.制定实施策略 3.实施的关键因素 2.4.3 项目实施中 1.项目组织 (1)项目预备会 (2)项目动员会 2.系统定义 (1)需求调研的目的 (2)需求调研的过程 (3)需求调研的主要内容 (4)需求调研的形式和技巧 (5)需求调研的结果 3.项目准备 (1)环境的准备 (2)软件交付及安装调试 (3)用户初始数据的准备 4.项目培训 (1)做好培训的意义 (2)项目培训方案 (3)培训的反馈和验收 5.系统试运行 (1)初始数据录入 (2)业务数据录入 (3)报表生成