油麻地戏院订租安排DOC版本-康乐及文化事务署.doc

PAGE 1/2 康乐及文化事务署 油麻地戏院订租安排 （2015年12月1日起生效） （只接受戏曲演出及相关活动的申请） 剧院 活动室（一）及（二） 普通订租 及 逾期订租 粤剧长剧及折子戏粤剧长剧及折子戏的普通订租于订租月份前3至12个月内接受申请，由油麻地戏院集合处理有关期间的申请。（例如：2015年12月会接受2016年3月至12月的订租申请。） 其他戏曲相关活动其他活动（包括其他地方戏曲表演、戏曲器乐演奏、曲艺及∕或折子戏、戏曲类木偶戏和皮影戏）的普通订租，于订租月份前3至7个月内接受申请。（例如：2015年12月会接受2016年3月至7月的订租申请。） 填妥的申请表格须于接受申请月份的最后一个工作天*下午5时30分前，交抵油麻地戏院租务部，或可透过「演艺租务通」(.hk/eaps) 于网上递交，戏院会在截止日期后14个工作天内给予回复。 凡在租用月份前3个月内递交的申请一律视为逾期订租，并会按运作上的可行性及根据普通订租的审核因素，来考虑有关申请。剧场每星期均会集中处理所有「逾期订租」申请。填妥的申请表格须于办公时间，即星期一至星期五(公众假期除外)下午5时30分前交回油麻地戏院租务部。 如有多过一位申请人订租同一档期，康乐及文化事务署将根据以下因素及比重作出考虑： 拟办活动的性质(40%) 与艺术有关的节目，如举办粤剧长剧或折子戏、其他戏曲、曲艺或附加折子戏为优先 拟办活动的艺术价值(40%) 具优良艺术价值的节目为优先 新申请人是否举办与戏曲有关的活动∕曾租用场地申请人筹办活动的能力，以及申请租用日数(20%) 如前述阶段的评分相同，会再考虑以下占相同评分比重的因素： 拟租用日期与上次成功订租同一设施的时距 拟租用日期前12个月内已订租同一设施的日数 上次于同一设施举行活动的入座率 经前述两阶段评分后，如仍有多过一位申请人取得相同评分，租务计算机系统会随机抽签分配档期。 普通订租于每年1月及7月接受申请，由油麻地戏院分两期集中处理。接受申请订租的档期为6个月，详情如下： 接受申请的月份 订租档期 1月 同年7月 至12月 7月 翌年1月 至6月 填妥的申请表格须于接受申请月份的最后一个工作天*下午5时30分前交回油麻地戏院租务部，或可透过「演艺租务通」( .hk/eaps) 于网上递交。 在截止日期后递交的申请一律视为逾期订租，并会以先到先得的方式处理。凡在订租日期前14天内才接获的订租申请，只会按运作上的可行性予以考虑。 如有多过一位申请人订租同一档期，康乐及文化事务署将根据以下因素及比重作出考虑： 拟办活动的性质及是否符合设施设定用途的活动(35%) 与艺术有关及符合设施设定用途的活动为优先(活动室的设定用途为粤剧有关的排练和训练班) 申请租用时数及是否举办连续半年与戏曲有关的活动(45%) 新申请人是否举办与戏曲有关的活动∕曾租用场地申请人筹办活动的能力(20%) 经评分后，如仍有多过一位申请人取得相同评分，租务计算机系统会随机抽签分配档期。 剧院 活动室（一）及（二） 特别订租 凡有特别原因须预早筹划的活动（例如：由著名访港艺人演出的文化节目）可申请特别订租。 粤剧长剧及折子戏的特别订租，于订租月份前13至24个月内接受申请。 其他活动（包括其他地方戏曲表演、戏曲器乐演奏、曲艺及∕或折子戏、戏曲类木偶戏和皮影戏）的特别订租，于订租月份前8至24个月内接受申请。 填妥的申请表格须于接受申请月份的最后一个工作天*下午5时30分前，交抵油麻地戏院租务部，或可透过「演艺租务通」(.hk/eaps) 于网上递交。戏院会在截止日期后14个工作天内给予回复。 只在特别情况下予以个别考虑。 证明文件 凡申请租用油麻地戏院场地的团体，须把下列文件的副本连同申请表格一并递交︰ (i) 商业登记证；或 (ii) 按《公司条例》发出的公司注册证书；或 (iii) 按《社团条例》发出的社团成立通知书；或 (iv) 按《社团条例》发出的社团注册证明书；或 (v) 注册为认可慈善机构或慈善信托的注册证书；或 (vi) 按《教育条例》发出的学校注册证明书或法团证明书 如以个人名义提出申请，申请人在递交申请表格时，需亲身出示他们的身分证∕ 护照作核对资料用途。如经别人或以邮寄∕传真方式递交申请表格，则需连同申请人的身分证∕护照副本一并交回。 为非牟利团体提供的特惠场租计划申请程序 递交申请表时，申请人须一并提交下列文件：- (a) (i) 按《公司条例》发出的公司注册证明书；或 (ii) 按《社团条例》发出的社团注册证明书或社团成立通知书；或 (iii) 证明申请人为认可慈善机构或慈善信托的注册证书；及 (b) 一份申请团体的章程文件(组织章程大纲(如有)及章程细则或会章)，并须由主