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ZY小区首次业主大会会议召开方案 ZY小区首次业主大会会议召开方案 根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在西城区陶然亭街道办事处的指导下，由业主代表14人，于20**年11月01日组建成立E竹园小区首次业主大会会议筹备组(以下简称筹备组)，经筹备组研究决定，制定本工作方案： 一、首次业主大会会议召开方式 筹备组决定以第2种形式召开首次业主大会会议。 1.集体讨论形式; 2.书面征求意见形式。 二、首次业主大会会议表决方式 筹备组决定以第4种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。 1.采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决; 2.采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决 3.使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决; 4.采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。 三、首次业主大会会议召开时间 筹备组决定于20**年12月16日至20**年12月30日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。逾期未召开，则自动延期，但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。 首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，最长不得超过60天。 本小区首次业主大会会议会期暂定为15天。会议期满，投票人数未满50%,经筹备组成员开会讨论同意后，会议期可适当延长，但最长不超过60天。 四、首次业主大会会议召开地点 筹备组决定于20**年12月16日至20**年12月30月期间采取上门及寄送方式征集《E竹园小区首次业主大会会议表决书》，并于20**年12月30日进行正式表决。 五、首次业主大会表决事项： (一)管理规约(草案); (二)业主大会议事规则(草案); (三)选举业主委员会委员。 六、首次业主大会会议表决规则 决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。 业主的表决权按照面积和人数计算。 业主的面积表决权数按照下列方法认定： (一)专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算; (二)建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。 业主的人数表决权数按照下列方法认定： (一)业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算; (二)总人数，按照前项的统计总和计算。 按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。 根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面积确立各业主的表决权。 七、业主委员会委员候选人产生办法 筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐，也可以由10名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员候选人推荐产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证于20**年11月16日至20**年11月23日，通过以下方式取得推荐表： middot;到筹备组例会现场取得(11月16日、20日、23日晚8:00开始) middot;从焦点房地产网站“**业主论坛”(***)下载 middot;从**小区博客(***)下载 《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》，并于20**年11月23日前将《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》交回业主大会筹备组，过期不予登记。 业主委员会委员候选人初稿公示时间于20**年11月24日至30日; 业主委员会委员候选人正式产生后，应于20**年12月01日至20**年12月15日在本物业管理区域内公示候选人名单和简历。 八、业主委员会委员及候补委员产生办法 筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员名额为9名，候补委员为3名。 业主委员会委员由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件：