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Office 办公自动化大全 长沙新华电脑学院 之Word2003（十一） 三、表格的美化处理 1、表格的边框 1）“表格和边框”工具栏上的“边框”按钮 2）执行“格式→边框和底纹”命令，应用于“单元 格”或“整个表格” 2、底纹（同上） 3、对齐方式：“格式”工具栏（水平） “表格和边框”工具栏上（9种） 4、文本方向：执行“格式→文字方向”命令 单击“常用”工具栏上的“文字方向”按钮 三、表格的美化处理 右击→文字方向 5、自动调整元素 1）执行“表格→自动调整→根据内容调整表格 根据窗口调整表格 固定列宽 平均分布各行 平均分布各列 ”命令 2）利用“表格和边框”工具栏上的相应按钮 三、表格的美化处理 6、表格的自动套用格式 执行“表格→自动套 用格式”命令，选择 样式，“应用”即可。 在此，也可以新 建“表格样式”，也可 以对其进行“修改、 删除”等操作。 四、表格与文本的相互转换 1、表格→文本 执行“表格→转换→表格转换成文本”命令， 选择分隔符，单击“确定”即可。如下图所示。 分隔符：，；：、！空格等 四、表格与文本的相互转换 2、文本→表格 步骤： 1）选中文本 2）执行 “表 格→转换→文 本转换成表格 ”命令，选行 列数、分隔符 单击“确定” 五、计算 1、用数字（不可更新） 2、用地址（可以更新结果，F9） 3、用书签（必须选中数字后插入书签，可以更新） 4、用函数（可以更新） 参数：left:左侧的所有数据 right:右侧的所有数据 above:上方的所有数据 below:下方的所有数据 五、计算 另外“地址、数字”也可以作为参数进行计算。 常用函数：sum（ , ,……）：求和 average（ , ,……）：求平均值 count（, ,……）： 统计函数（数字个数） max (, ,……）：最大值 min （, ,……）：最小值 五、计算 操作步骤： 1）将光标置于结果单元格中 2）执行“表格→公式”命令，输入公式，单击 “确定”即可。 五、计算 公式表达式举例，以求和为例： 1）=sum（left）：左边所有数据的和 2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三个单元格的和 3）=sum（b2:d2）： b2、c2、d2三个单元格的和 4）=60+69+96：（若b2、c2、d2单元格中分 别对应的是60、69、96，也 可以直接输入值进行计算） 五、计算 5）=bo