湾仔临时区议会属下.doc

PAGE PAGE 八 香港特別行政區 第三屆灣仔區議會屬下 地區工程及設施管理委員會 第六次會議紀錄 日 期︰二○○八年十 時 間︰下午四時正 地 點︰香港軒尼詩道130號修頓中心21樓灣仔區議會會議室 出席者 主席 黃宏泰議員 副主席 李均頤議員 委員 李碧儀議員 李繼雄議員 邱浩波議員, BBS, MH, JP 黃楚峰議員 黎大偉議員 鄭其建議員 鄭琴淵議員, MH 蕭志雄議員 缺席 伍婉婷議員 吳錦津議員, MH 孫啟昌議員, MH, JP 政府部門代表 袁貞爾專員, JP 灣仔民政事務專員 鄺家鋒先生 灣仔民政事務助理專員 霍謝雪瑜女士 灣仔民政事務處高級聯絡主任（社區事務） 余嘉齡女士 灣仔民政事務處高級行政主任（地區管理） 香靜儀女士 康樂及文化事務署總康樂事務經理（香港東） 戴錫華先生 康樂及文化事務署灣仔區康樂事務經理 林芳女士 康樂及文化事務署圖書館高級館長（灣仔）（署任） 列席者 楊文聰先生 民政事務總署工程組屋宇裝備工程師（工程） 周艷芳女士 民政事務總署工程師(6) 吳煥賢女士 伍秉堅(香港)有限公司代表 陳敬偉先生 城市拓展國際有限公司代表 秘書 葉綺華小姐 灣仔民政事務處一級行政主任（區議會） ____________________________________ 負責人 開會辭 主席歡迎各委員及政府部門代表出席地區工程及設施管理委員會第五次會議。主席提醒委員，於有需要時利用《地區工程建議申請 － 申報利益表格》於會議中申報利益。 2. 主席歡迎以下人士出席下列有關議程項目，包括民政事務總署工程師周艷芳女士，民政事務總署工程組屋宇裝設備工程師楊文聰先生，伍秉堅(香港)有限公司代表吳煥賢女士及城市拓展國際有限公司代表陳敬偉先生出席第二項議程。 3. 主席表示，孫啟昌議員於會議前通知秘書處，因開會期間不在香港而未能出席是次會議。此外，伍婉婷議員於會議前亦通知秘書處，因需要出席中國婦女會第十次全國代表大會而未能出席是次會議。鑑於伍議員並非代表灣仔區議會出席上述活動，而孫議員因個人理由未能出席，按《灣仔區議會常規》第51條的規定，委員會認為兩位議員均應被視作缺席本次會議。 第1項：通過地區工程及設施管理委員會第五次會議紀錄 4. 主席宣布，秘書處沒有收到修訂第五次會議紀錄的建議。經李繼雄議員動議，鄭其建議員和議，通過第五次會議紀錄。 報告事項 第2項：地區工程項目進度報告 （地區工程及設施管理委員會第28/2008號文件） 民政事務總署 工程組工程師(6) 工程組屋宇裝備工程師（工程） 伍秉堅(香港)有限公司 － 城市拓展國際有限公司 － 周艷芳女士 楊文聰先生 吳煥賢女士 陳敬偉先生 出席第2項議程 (I) 禮頓山社區會堂改善工程計劃(WC-DMW 037) 5. 灣仔民政事務處已向建築署發出付款令以進行加建控制室工程，並已請建築署考慮加強新控制室的通風設備。工程暫定於2009年3月初展開，並於4月中完成，在施工期間，社區會堂將會暫停開放。 (II) 公共藝術美化天橋計劃(WC-DMW 011) 6. 楊文聰先生表示，W-Design設計的招標文件已草擬妥當，有關的技術設計亦已提交路政署考慮，現正等候署方的回覆。此外，Paper Lantern的修訂技術設計早前已得到「橋樑及有關建築物外觀諮詢委員會(ACABAS)」的回覆，顧問公司就ACABAS的意見已聯絡設計者作出相應修改，並會向運輸署提交「交通影響評估報告(TIA)」，然後將修訂設計提交有關部門考慮。 7. 有委員要求顧問公司就Paper Lantern的設計及招標程序訂下時間表。伍秉堅(香港)有限公司代表吳煥賢女士表示由於未能估計某些部門回覆的時間，故較難訂立有關時間表。有委員就路政署數月來仍未就W-Design的設計回覆顧問公司，建議灣仔民政事務處向部門了解一直未能回覆的原因，加快工程進度。 〔會後注：顧問公司一直與路政署保持聯絡，並已於二○○八年十一月二十六日與路政署人員開會，討論署方對W-Design 灣仔民政事務處 8. 另一方面，顧問公司曾就Hong Kong Timeline的設計向運輸署提交交通影響評估報告(TIA)，而署方的回應是要求設計者作出若干改動，惟設計者不願意作出相關修改，在此情況下，委員會認為除取消Hong Kong Timeline的方案外，實在沒有其他選擇。委員會一致同意取消該項目，將撥款集中用於W-Design及Paper Lantern的設計方案。 (III) 寶雲道及灣仔峽道安裝避雨亭工程計劃 (WC-DMW 012 013) 9. 楊文聰先生表示，灣仔峽道安裝避雨亭的工程已於十月六日開始進行，預計完工日期為十二月三十一日；而寶雲道工程計劃正進行招標程序，預計將於本年尾展開工程，施工期約