《Excel 函数、图表与透视表从入门到精通》第4章 数学运算函数.pdf

数学运算不论在任何行业都应用较频繁，而其使用又偏于简单，所以本书基于从易到难的原则从 数学函数开始教学。 本章针对数学函数中的一些常用函数展示其功能、语法、应用案例和多函数嵌套的应用技巧，也 会涉及一些简单的数组应用。 求和运算 乘方与开方 求积运算 数据之舍入问题 商与余数 分类汇总 随机数 数学运算中，没有比求和运算更常用的了。然而求和也有诸多技巧，掌握好这些求和函数可使工 作事半功倍。 SUM 函数用于计算其所有参数之和。 SUM 函数有1~255 个参数，除第一个参数外，每个参数都是可选参数。其语法如下： SUM(number1,[number2],...]) 其中 number1、number2 等表示 SUM 的参数。“[number2],...]”中的省略号表示它有多 个参数，多到 Excel 所允许的上限值；而方括号表示这些参数都是可选参数，在使用时可以根据需 Excel函数、图表与透视表从入门到精通 要省略参数。从第2 参数开始，SUM 函数既可以省略参数的值也可以省略参数。 SUM 函数的参数支持所有数据类型。以下多种写法都是允许的： =SUM(A1,B3,A4:A6) ——参数包括单元格与区域，支持1～255 个区域 =SUM(12.5,-5,A10:A50,10+56,) ——参数包括小数、整数、区域引用、表达式等 =SUM(A:A,Sheet2!B:B,{1,2,3}) ——参数包括整列引用，且支持跨表引用和常量数组 对偶数列执行产量汇总 图4-1 中产量皆在偶数列，汇总所有产量的公式 如下： =SUM(B2:B7,D2:D7,F2:F7) 公式使用了3 个参数，分别引用3 个产量区域， 只要不超过 255 个区域就可采用相同方式追加其他 区域的地址。 图4-1 汇总3 组产量 然而，如果 Excel 只能按如此方式处理区域汇总的话，则显得过于笨拙。事实上有两种思路可 以简化公式。 思路一是由SUM 函数本身的性质所决定，即SUM 的参数是区域引用时，会自动忽略区域中的 文本与逻辑值。由此您想到了什么？ 对的，既然它可以忽略文本，这意味着本例中3 个区域可以改写为一个区域： =SUM(A2:F7) 思路二是采用数组公式，并套用IF 和MOD 函数来实现。公式如下： =SUM(IF(MOD(COLUMN(A:F),2)=0,A2:F7)) 在单元格中录入以上公式，并按下【Ctrl+Shift+Enter 】组合键，将会返回相同的结果。 可能读者会反问：“这种解决办法似乎一样白痴吧？公式反而更长了！”是的，在当前环境下，公 式的确显得过于臃肿，但当您学习了数组公式后，就会发现它是这3 种公式中通用性最好的公式，可 以适用于所有情况。 例如，产量表有2 000 列，其中待汇总的数据分布在1 000 个偶数列中，公式1 显然行不通， 事倍功半；再如A 、C、E 显示的不是人名，而是工号，那么公式2 又行不通，它会将工号一并计算 进去；而公式3 可以适应所有情况，而且不管对10 列还是1 000 列汇总，公式的长度都一样。 这也说明解题思路有多种，既要计算结果准确又要提高效率必须通晓多种思路，将公式运用在合 适的环境中。不同条件采用不同公式，适当地使用才可以发挥公式的潜力。 对于以上数组公式的含义、计算过程、编写思路将在本书第14 章进行详细解说，此处只需要了 解SUM 函数有此用法即可。 本例文件参见光盘：\第4 章\SUM 函数应用.xlsx SUM 函数在处理参数时还有一个特性：省略引用中的文本、逻辑值和文本型数字，但是直接写 在参数中的文本、逻辑值和文本型数字不会忽略。也就是说区域引用中的文本、逻辑值和文本型数字 对SUM 函数计算结果没有任何影响，而直接出现在参数中时，将分4 种处理办法： 52