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FSC认证审核要求
了解认证流程
1、首次会议介绍相关部门负责人(生产部 / 品管部 / 仓库 / 采购/ 销售部 / 办公室参与)
2、与高层进行初步沟通了解
3、查看现场情况了解一些实际生产流程
4、对各部门进行文件记录审核
5、编制审核报告
6、召开末次审核会议
掌握各部门职责
一、董事长 总经理职责:
公司最高管理者,策划 FSC/COC 管理工作,严格贯彻执行 FSC/COC 相关的方针、法律、法规;
1、制定公司有关 FSC/COC 发展规划;
2、制定 FSC/COC 组织架构,确定各部门的职责与权限;
3、组织制定 FSC/COC 总方针、总目标,批准、颁布 FSC/COC 管理手册和程序文件;
4、任命管理者代表,并授权他对 FSC/COC 管理体系的有效运行实施监督;
4、配备所需的资源,以满足 FSC/COC 管理体系的有效运行。
二、管理者代表职责:
1、确保 FSC/COC 产销监管链管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
2、向最高管理者(总经理)汇报 FSC/COC 管理体系的业绩和任何改进的需求,提高员工对
FSC/COC 要求的认识;
3、确保整个公司内提高满足 FSC 客户要求的意识;
4、负责进行内部审核、审批体系文件、实施过程监控,满足 FSC 客户需求;
5、负责就 FSC/COC 管理体系有关事宜与外部各方面的联络工作。
三、办公室职责:
1、负责收集相关的法律法规,如劳动法、安全生产法、工伤保险条例、消防法、森林法、环境保
护法等;
2、制定《培训控制程序》 ;
3、培训员工 FSC/COC 相关的知识,并保管培训记录
4、对培训后的员工进行考核与评估;
5、协助管理者代表建立、实施和维护 FSC/COC 管理体系,负责组织、协调、检查、督促、维护
FSC/COC 管理体系的有效运行;
6、负责 FSC/COC 管理体系文件发放 /回收工作;
7、负责外来文件的接收、发放 /回收工作;
8、负责 FSC/COC 管理手册、程序文件及其它的文件的原稿保管;
9、负责公司所有 FSC/COC 相关记录的控制。
四、供应部职责:
1、负责公司 FSC/COC 供应商的选择与评估,并建立合格 FSC/COC 供应商档案;
2、编制《采购控制程序》 ,负责采购计划安排与实施;
3、负责对采购单、供方发票、采购运输单据的保管;
4、负责采购信息的收集与分析,每月做一次材料采购总结。
五、销售部职责:
1、编制《 FSC 销售控制程序》并实施;
2、进行市场调研、了有 FSC 客户的需求;
3、对 FSC 订单进行评审;
4、负责销售订单、发票、运输单据的制作;
5、处理 FSC 客户的反馈;
6、每月做一次 FSC 订单产品的销售总结;
7、负责对 FSC 标识进行管理。
六、生产部职责 :
1、负责 FSC 订单的生产计划安排,负责生产批号的制定;
2、确定关键控制点,并编写各关键控制点作业指导书,并按《 FSC 生产过程控制程序》并实施;
3、在生产过程中,应将 FSC/COC 认证的半成品及成品与非 FSC/COC 认证的半成品及成品分开
存放;
4、加强员工对 FSC/COC 知识的培训;
5、做好各关键控制点数据管控的记录,并保存妥当,以便追溯;
6、对各关键控制点产生的 FSC/COC 不良品、损耗做好数量管控与隔离,并将其记录保存妥当;
7、每月做一次 FSC 产品组的生产总结。
七、仓库职责: :
1、负责 FSC/COC 物料及成品的出入库,保管和防护,并及时做好账务记录;
2、将 FSC/COC 认证的半成品及成品与非 FSC/COC 认证的半成品及成品分开存放;
3、每月做一次 FSC 物料及成品的盘点工作;
4、负责 FSC 订单出货的安排。
5、标签申请及领用要求。
八、品管部职责:
1、对采购的材料入库前进行品质判定;
2、对成品出货前 FSC 方面的检查工作;
3、对各关键控制点进行管控,并监督各工序的记录是否按标准要求填写;
九、技术职责:
1、对 FSC 产品设计和研发;
2、.提供生产品管技术支持;
3、.负责 FSC 产品作业指导书的编写;
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掌握公司认证范围
1、认证的纸品:
2、认证的产品:
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掌握公司 FSC认证方针和目标
1、体系总方针:提倡环境
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