PS13 中国航油ERP用户手册-预付款支付-杜瑞宁-V10.doc

PAGE 第 PAGE 16 页 共 NUMPAGES 20 页 中国航油ERP系统用户手册—预付款支付 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 项目概述 2 1.1 项目分类 2 1.2 项目编码 2 1.3 WBS层次及编码 2 1.3.1 基本建设项目 2 1.3.2 设备更新改造项目 4 1.3.3 信息化建设项目 5 1.3.4 设备购置项目 5 1.3.5 资产收购及融资租赁项目 6 1.3.6 股权投资项目 7 2 SAP基本操作 8 2.1 配置SAPGUI客户端 8 2.2 登录中国航油培训系统 9 2.3 修改口令 10 2.4 重复登录 11 3 预付款支付 12 3.1 功能说明 12 3.2 业务流程图 12 3.3 操作步骤 13 3.3.1 创建预付定金请求 13 注意事项 19 4 文档信息 20 项目概述 项目分类 　 项目编码 中国航油项目编码的具体说明如下表所示： 　 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 划分 项目定义部分 例1 A - 2 0 1 1 0 0 0 1 解释 基本建设 分隔符 立项年度 流水号 WBS层次及编码 基本建设项目 对于基本建设项目，按照集团固定资产投资管理和集团基本建设项目核算统一核算标准的要求，最多可创建七层WBS结构， WBS层次说明如下： 第一层WBS：主项目，每一个基本建设项目有且仅有一个第一层WBS。 第二层WBS：按照费用类别分为“工程费用”、“基本预备费及其他费用”等。 第三层WBS：“工程费用”按照“单项工程”分解。 “其他费用”需按照二类费用明细创建不同的WBS。 第四层WBS：“单项工程”按照专业根据实际情况划分为“总图”、“建筑”、“工艺”、“给排水”、“暖通”、“电气”、“自控仪表”、“消防”等。 “二类费用”需按照二类费用明细创建不同的WBS。 第五层WBS：根据各专业实际管理需求划分。 第六层WBS：根据实际管理需求可将安装工程分解为“设备及主材费”和“安装费” 第七层WBS：根据实际管理需求可将“材料费”分解到具体的设备明细。 基本建设项目WBS层次结构分为以下两种情况，如图所示： 基本建设项目编码的具体说明如下表所示： 位数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 划分 项目定义部分 WBS部分 例1 A - 2 0 1 1 0 0 0 1 ． 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 解释 基本建设 分隔符 立项年度 流水号 分隔符 第2层WBS 第3层WBS 第4层WBS 第5层WBS 第6层WBS 第7层WBS 设备更新改造项目 对于设备更新改造项目，WBS层次结构参照基本建设项目WBS层次结构划分标准执行。 信息化建设项目 对于信息化建设项目，创建三层WBS结构，但允许根据实际业务增减WBS。 信息化建设项目编码的具体说明如下表所示： 位数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 划分 项目定义部分 WBS部分 例1 C - 2 0 1 1 0 0 0 1 ． 0 1 ． 0 1 ． 0 1 ． 0 1 ． 1 解释 信息化建设 分隔符 立项年度 流水号 分隔符 第2层WBS 分隔符 第3层WBS 分隔符 第4层WBS 分隔符 第5层WBS 分隔符 第6层WBS 设备购置项目 对于设备购置项目，创建两层WBS，针对每个分（子）公司每年每类设备购置项目创建主项目，第二层为不同设备的WBS。如图所示： 对于5万以下控制数设备购置项目，创建一层WBS，但允许根据实际业务增减WBS。 如图所示： 设备购置项目编码的具体说明如下表所示： 位数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 划分 项目定义部分 WBS部分 例1 D - 2 0 1 1 0 0 0 1 ． 0 0 1 ． 0 1 ． 0 1 ． 0 1 解释 设备购置 分隔符 立项年度 流水号 分隔符 第2层WBS 分隔符 第3层WBS 分隔符 第4层WBS 分隔符 分隔符 第5层WBS 资产收购及融资租赁项目 对于资产收购、融资租赁项目，创建一层WBS结构，但允许根据实际业务增减WBS。如图所示： 资产收购、融资租赁项目编码的具体说明如下表所示： 位数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16