房产档案馆工作总结.docxVIP

房产档案馆工作总结 篇一：房地产档案中心20xx年上半年工作总结 一、 接收档案 1-6月接收档案10567卷。接收工作主要是负责核对档 案的数量、档案资料是否齐全、票据的粘贴等。 二、 归档管理 对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行 微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。 三、 整理档案 1、 按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、 《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档 案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库 上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有3017 41卷， 其中产权档案206 908卷，抵押档案8944卷，1/3档案 85889卷,注销档案871卷。 2、 对预售抵押档案进行清理，共计6 28 3卷，并对其 做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调 岀完善的登记工作，入库1 899卷，调岀完善574卷。 四、办理注销登记 办理退房49卷，拆迁注销5 6卷，抵押注销5 43卷。 五、接待查档 1-6月接待查档咨询人员79 32人次，调阅档案3490卷 次，出具房地产证明120 6份，司法协助办理扣押、解除扣 押共102卷，复印档案资料17 894页。 六、 档案日常维护 定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要 求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好 电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好 防鼠防虫工作。 七、 档案馆存在的不足 1、 库房消防安全问题。 2、 库房未独立，通道存在安全问题。 3、 安全制度不完善。 4、 影像加工人员不足，档案整理有积存。 篇二：城建档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和 市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档 案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成 了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如 下： 一、加强宣传工作， 提高全社会的档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档 案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会 广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章, 发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关 心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图 片创办《城建档案?品德》杂志和“中国意志，XX汇报” 图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了 我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作 1、 丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全 馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案 和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进 行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同 时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、 做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999 卷，审核入库档案1999卷。 3、 抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签 订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移 交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档 案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电 话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作 到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的 工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、 仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工 程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270 宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明20 6份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复 制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、 资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的 凭证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设 档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过, 现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡 建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。 三、声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安 排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实 景及旧貌等。收集各类声像档案有相片868 2张、光盘90 张。 四、城建档案馆信息化建设 我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息 收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将 开通。 五、档案安全工作 档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安 全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高